Verhuizen is iets wat behoorlijk arbeidsintensief is. Wanneer je echter met je bedrijf of een andere instelling gaat verhuizen komt er nog meer bij kijken. We keken voor je naar de zaken waar je aan moet denken bij een projectverhuizing. Ook keken we naar zaken als de kosten die bij een projectverhuizing komen kijken.

 

​
Verhuizen? Vergelijk eerst

De kosten van een projectverhuizing

Bij een projectverhuizing komen bepaalde kosten kijken. We vroegen offertes op en kregen de volgende bedragen door.

Wat voor dienstverlening neem je af Per welke eenheid is de prijs berekend Prijs
Huur van een verhuiswagen met chauffeur Per dagdeel Tussen 450 en 600 euro
Huur per extra verhuishulp Prijs per uur, minimaal een dagdeel Tussen 46 en 61 euro
Huur voor een klussenhulp Prijs per uur Tussen 44 en 59 euro

 

Zaken die je regelt voor een projectverhuizing

Voordat je met een projectverhuizing begint moet je eerst een aantal stappen nemen. We hebben ze globaal voor je op papier gezet.

  • Het personeel voorbereiden. Ga je een project verhuizen dan zal het personeel wat daar werkt eerst moeten worden voorbereid. Er komt immers een nieuwe werkplek en dat zal voor flink wat spanning gaan zorgen. Het personeel moet bovendien op een school de leerlingen en in een instelling de cliënten moeten begeleiden. Een goede voorbereiding van het personeel is dus van het allergrootste belang. Het personeel moet de kans krijgen om te beslissen of men na de verhuizing nog wel wil blijven werken op de werkplek. Wanneer een instelling naar een heel andere kant van het land verhuist zal dit nogal van doorslaggevend belang zijn. Een school, instelling of ander project wat elders in de stad gevestigd wordt zal doorgaans geen probleem zijn. Het personeel wordt op de hoogte gebracht wanneer de plannen voor de nieuwe huisvesting al vorm beginnen te krijgen op papier.
  • Laat het personeel input geven. Bij een verhuizing kan het heel zinvol zijn om het personeel een input te geven. Men kan dan bijvoorbeeld praktische problemen oplossen waar men tegenaan loopt in de praktijk. Door input in het geheel te geven raakt het personeel op de werkvloer meer betrokken bij de verhuizing. Bovendien is hun input van onschatbare waarde omdat er op de werkvloer vaak de beste oplossingen worden bedacht.
  • Verhuis niet alles mee. Een verhuizing bij een project kan een mooie gelegenheid zijn om eens door de inventaris heen te gaan. Wanneer er eerder werd gewerkt in een werkomgeving die verouderd was kan de inventaris dat ook zijn. Het is in dat geval een goed idee om de inventaris onder de loep te nemen met de verhuizing. Verouderde meubelstukken en afgekeurde kasten kan je het beste weg doen met de verhuizing. Het is zaak dat een nieuwe locatie gelijk een vernieuwing van de instelling of de school betekent. Kijk dan ook bij het wegdoen van oude inventaris of er nog een nieuwe bestemming voor kan worden gevonden. Vaak gaat oude inventaris na het afdanken naar een derdewereldland om daar te worden hergebruikt.
  • Bekijk de situatie op de oude en de nieuwe locatie. Voordat er verhuisd wordt moet de situatie op de beide locaties worden beoordeeld voor de verhuizing. Er wordt gekeken hoe het meubilair moet worden verplaatst van de oude naar de nieuwe plek. Daarnaast moet er worden gekeken in welke ruimte de inventaris moet komen te staan. Geef met stickers aan in welke ruimte de meubels moeten komen te staan. Gaat het om de kamers van bewoners, zorg er dan voor dat de nieuwe kamer zoveel mogelijk lijkt op de oude. Kwetsbare doelgroepen kunnen immers niet goed met veranderingen omgaan.
  • Een check vooraf. De verhuizer die het project zal verhuizen komt vooraf altijd kijken en maakt daarbij een inschatting. Er wordt gekeken naar de verhuiswagens die nodig zijn voor de klus. Daarnaast wordt er een berekening gemaakt van het aantal kubieke meters inboedel. De verhuizer zal voorrekenen hoeveel verhuizers en hoeveel verhuiswagens er nodig zijn. Ook kijkt hij naar verdere hulpmiddelen zoals verhuishondjes die nodig zijn tijdens de verhuizing. Op deze manier wordt er vooraf een goede en realistische offerte afgegeven.

Zaken die je regelt tijdens de projectverhuizing

Tijdens de projectverhuizing moet je een aantal zaken goed in de gaten houden.

  • Een verhuislift die werk scheelt. Wordt er verhuisd van of naar een pand wat meerdere verdiepingen heeft dan kan een verhuislift daar absoluut handig bij zijn. Een verhuislift wordt ingezet om meubilair tot wel 27 meter hoog te kunnen liften. Dit scheelt een hoop gesjouw door het trappenhuis heen. Daarnaast zal het meubilair beter aankomen op de hoger gelegen verdiepingen. Sjouwen door een trappenhuis kan namelijk voor ernstige beschadigingen aan het meubilair zorgen.
  • Scherm hoeken af. Materieel en meubels die vanuit een project zoals een instelling of ziekenhuis worden verhuisd zijn behoorlijk kwetsbaar. Het is dan ook goed om bij een verhuizing altijd de scherpe hoeken af te schermen. Dat kan bijvoorbeeld door ze met noppenfolie af te plakken of door er tijdelijk een verhuisdeken overheen te leggen. Op die manier voorkom je dat inventaris tijdens het vervoer in de verhuiswagen beschadigt.
  • Een (de)montagehulp die wonderen verricht. Bij een verhuizing is het goed om meubilair wat uit elkaar kan te demonteren. Op die manier kan er sneller worden gewerkt met de verhuizing. Daarnaast zal meubilair wat gedemonteerd is gemakkelijker en met minder schade worden overgebracht. Kies voor een klussenhulp of een (de)montagehulp die een verhuizing veiliger en sneller laat verlopen.

Zaken die je naderhand regelt

Na een projectverhuizing moeten er een aantal zaken worden geregeld:

  • Maak alle gebruikers van het pand wegwijs. Dat doe je in de vorm van rondleidingen die worden gegeven op de nieuwe plek. Maak niet alleen het personeel wegwijs maar ook de bewoners of gebruikers van de nieuwe locatie. Het voorkomt dat men ‘verdwaalt’ op de woon- of werkplek.
  • Verander het adres. Alle plekken waarop het adres van het project vermeld staan moeten worden aangepast na de verhuizing. Dit geldt niet alleen voor het internet maar ook voor het drukwerk.

Betaal niet teveel

Een project verhuizen is heel omvangrijk. Daarnaast is het van het grootste belang dat er niet teveel wordt betaald voor de verhuizing. Vraag dan ook eerst offertes op voor je gaat verhuizen. Dat doe je met deze button. Je vergelijkt de offertes op de volgende punten:

  • Een offerte moet aparte posten voor arbeidsloon, materiaal en materieel bevatten.
  • Een offerte moet prijzen inclusief de BTW bevatten.