Voordelen en nadelen bedrijfsverhuizing

Een verhuizing met een bedrijf is iets wat bij ondernemers voor flink wat spanning zorgt. Wanneer uw bedrijf uit zijn jasje is gegroeid en er een verhuizing op komst is leest u zich uiteraard goed in. We hebben voor u prijzen opgevraagd van verhuisbedrijven en daarnaast keken we naar de voordelen en de nadelen van een bedrijfsverhuizing. We kwamen tot de volgende punten.

De prijs van een bedrijfsverhuizing

Een bedrijfsverhuizing kan behoorlijk in de papieren lopen. We vroegen een aantal prijsopgaven op voor een bedrijfsverhuizing.

De voordelen van een bedrijfsverhuizing

We hebben de voordelen van een bedrijfsverhuizing voor u op een rij gezet.

• Uw bedrijfsverhuizing is helemaal ontzorgd. Bij de bedrijfsverhuizing kunt u kiezen voor een verhuizing waarbij u de hulp krijgt van verhuizers, klushulpen en een verhuisregisseur. Wanneer u kiest voor deze optie bent u naar verhouding het meeste kwijt. Daar staat echter tegenover dat u een verhuizing heeft waar u als ondernemer nauwelijks stress over zult hebben. Dit houdt in dat u een verhuizing doormaakt met uw bedrijf waarbij u zich kunt blijven focussen op de bedrijfsvoering zonder dat u zich met de verhuizing zelf hoeft te bemoeien. Dat gedeelte besteedt u uit aan de professionals.
• Hulp bij de voorbereiding. De voorbereiding van een bedrijfsverhuizing moet u niet onderschatten. Schakelt u een verhuisbedrijf in, dan weet u echter wel zeker dat er een goede voorbereiding plaatsvindt. De goede voorbereiding is het halve werk, en met het inschakelen van een verhuisregisseur wordt ervoor gezorgd dat u niets vergeet tijdens de verhuizing. De verhuisregisseur staat u namelijk bij vanaf het moment dat u de verhuizing aankondigt bij uw personeel tot het moment waarop u met het personeel het nieuw ingerichte bedrijfspand betreedt.
• Zo min mogelijk verlies van bedrijfsresultaat. Een verhuizing die snel verloopt heeft voor u een aantal grote voordelen. Een heel belangrijk voordeel is in dit geval dat u zo min mogelijk bedrijfsresultaat zult verliezen. U kunt langer productie blijven draaien en met de juiste ondersteuning door het verhuisbedrijf kunt u zelfs productie draaien tijdens de verhuizing. Zeker wanneer u werkt met kantoorpersoneel kan er een regeling worden getroffen dat men gedurende de dag van de verhuizing thuis werkt. Op die manier heeft u zo min mogelijk onnodige kosten die u maakt tijdens een verhuizing. Kan er trouwens niet thuis worden gewerkt omdat men productie draait op locatie, dan kunt u het personeel op de dag van de verhuizing een verplichte ATV dag geven.
• Zo min mogelijk overlast voor u, uw klanten en uw werknemers. Niet alleen voor u, maar ook voor klanten en werknemers kan een verhuizing voor spanning en problemen zorgen. Door het inschakelen van een verhuisbedrijf gaat de verhuizing vlot waardoor er een korte werkonderbreking plaatsvindt waarna de werkzaamheden weer gewoon door kunnen gaan. Dat voorkomt dat u met een te lange levertijd van uw producten of diensten komt te zitten.
• Inventaris wordt zorgvuldig overgebracht. Juist bij een bedrijf is er vaak sprake van een waardevolle inventaris. Dat heeft tot gevolg dat u deze zo zorgvuldig mogelijk moet laten vervoeren. Wanneer u professionals inschakelt weet u zeker dat met het juiste materieel zoals een meubellift voor vervoer naar een etage en hondjes om het meubilair mee te vervoeren er zorgvuldig kan worden gewerkt.
• BTW aftrekbaar bij belastingaangifte. Als ondernemer maakt u bij de kwartaalaangifte van de BTW doorgaans een balans op. Er wordt dan gekeken naar de BTW die u in rekening heeft gebracht bij uw klanten en daarnaast wordt er gekeken naar de BTW die u heeft betaald aan leveranciers. Een verhuisbedrijf mag u zien als een leverancier; het is immers een debiteur. De BTW die u betaalt over de verhuizing mag u dan ook opvoeren bij de BTW aangifte van het betreffende kwartaal. Komt de nota pas later dan mag u deze bij het daaropvolgende kwartaal laten verrekenen. Op die manier heeft u zo snel mogelijk een deel van de kosten terug.
• Kosten van verhuizing zijn aftrekbaar als bedrijfskosten. Bij een bedrijfsverhuizing maakt u kosten voor uw bedrijf. Bedrijfskosten mogen worden afgetrokken van de belasting bij de jaarlijkse aangifte. Door de kosten van de bedrijfsverhuizing op te voeren bij de belastingaangifte krijgt u dus ( een deel van ) deze kosten vergoed door de belastingdienst. Op die manier betaalt de Belastingdienst mee aan uw verhuizing.

De nadelen van een bedrijfsverhuizing

• Personeel wat mogelijk verder moet gaan reizen. Een bedrijfsverhuizing naar een andere vestigingsplaats kan nogal wat gevolgen hebben voor uw personeelsbestand. Zo zal er personeel zijn wat opeens veel langer moet gaan reizen voor men op de werkplek is. Dat is iets waar niet iedereen van is gediend. Wanneer dit u overkomt moet u er rekening mee gaan houden dat u na de verhuizing het personeel wat langer moet gaan reizen een reiskostenvergoeding moet berekenen. U kunt ook kiezen voor een regeling waarbij u het personeel aanbiedt om met uw bedrijf mee te verhuizen. U moet in dat geval een verhuisvergoeding aan het personeel geven. Dit kan oplopen tot een paar duizend euro.
• Productie ligt stil. Tijdens de verhuizing van uw bedrijf is het onvermijdelijk dat de productie even stil komt te liggen. Dat houdt in dat u een vertraging in de uitlevering van goederen en diensten oploopt. Door tijdig voorraden aan te leggen of vooruit te werken met andere diensten kunt u dit ondervangen. Vergeet u niet om de verhuizing tijdig aan uw klanten mede te delen zodat zij op tijd hun bestelling bij u kunnen plaatsen.
• Mogelijk personeel moeten uitkopen. Heeft uw personeel geen zin om mee te verhuizen dan is het waarschijnlijk zo dat u personeelsleden zult moeten uitkopen. In dit geval bent u een vergoeding kwijt die kan oplopen afhankelijk van het aantal jaren dat het personeel bij u in vaste dienst was.

Vergelijken is winst maken

Door prijzen van een bedrijfsverhuizing te vergelijken behaalt u voordeel bij de verhuizing. U vergelijkt de offertes op de volgende punten:

• Vergelijk de materiaalkosten die gemaakt worden
• Vergelijk de kosten van het arbeidsloon die u maakt
• Vergelijk de prijzen inclusief de BTW.