Als u als ZZP werkt heeft u hopelijk een hoop werk. Het laatste waar u dan op zit te wachten is het doen van de administratie. Dat is ook gelijk de reden waarom zoveel ZZP failliet gaan. Doordat hun administratie niet klopt geraken ze in de problemen. Niet betaalde rekeningen of debiteuren die niet op tijd betalen kunnen ervoor zorgen dat uw bedrijf in zwaar weer geraakt. Wie als ZZP werkt en geen tijd heeft voor de boekhouding doet er goed aan om een administratiekantoor in de arm te nemen.

Een vast abonnement per maand

ZZP kunnen bij een administratiekantoor een vast abonnement afnemen. Dat houdt in dat ze een bepaald pakket diensten afnemen op jaarbasis waarvoor ze op maandelijkse basis een bedrag betalen. Dat heeft zo zijn voordelen voor u als klant. Zo komt u nooit voor onverwacht hoge kosten te staan namens het administratiekantoor. Daarnaast weet u zeker dat alle werkzaamheden automatisch worden ingepland. Er zal dan ook niet snel sprake zijn van een achterstand bij uw boekhouding. Een abonnement kan inhouden dat u de standaard zaken als debiteuren- en crediteurenadministratie, de loonbetaling, de urenregistratie en de BTW afdracht laat uitvoeren. Het kan ook inhouden dat naast deze standaard zaken ook de belastingaangifte, het jaarverslag en de accountancy wordt uitgevoerd. Daarvoor bent u op maandelijkse basis meer kwijt.

 

Een administratiekantoor wat op uur basis werkt

Heeft uw bedrijf een heel beperkte administratie waar hooguit een tot twee uur werk per maand in gaat zitten dan kunt u ook kiezen voor een administratiekantoor wat op een uur basis werkt. Dit houdt in dat men alle voorkomende werkzaamheden voor u uitvoert terwijl u daarvoor per keer of per maand een factuur ontvangt. In de maanden waarin de belastingaangifte, BTW afdracht en het jaarverslag moeten worden opgesteld is de factuur dan wat hoger.

 

Wat is de prijs van een administratiekantoor voor een ZZP

We ontvingen prijsopgaven van meerdere administratiekantoren. Die brachten we samen in onderstaande tabel.

Wat voor dienstenpakket neemt u af Wat voor werkzaamheden worden er voor u uitgevoerd Wat is de prijs
Maandpakket standaard Debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, urenlijsten en verloning, BTW afdracht Tussen 150 en 250 euro per maand
Maandpakket uitgebreid Debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, urenlijsten, verloning, BTW afdracht, belastingaangifte, jaarverslag en accountancy Tussen 250 en 350 euro per maand
Administratie per uur Debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, urenlijsten, verloning, BTW afdracht, belastingaangifte, jaarverslag en accountancy Tussen 65 en 80 euro per uur

Voordelen van een administratiekantoor

Administratiekantoren zijn er in meerdere soorten en maten. Kiest u voor een wat groter administratiekantoor dan weet u zeker dat er, ook in bijvoorbeeld het griepseizoen, een continuïteit zit in de werkzaamheden. Er zullen niet snel achterstanden ontstaan. Daarnaast kunt u als ZZP doen wat u het liefste doet: ondernemen. Heeft u wanbetalers in uw debiteurenbestand zitten dan zal er aan incasso worden gedaan waardoor er geen achterstand in de betalingen zal ontstaan. Dit heeft als groot voordeel dat de financiële gezondheid van uw bedrijf niet in gevaar komt. Doordat een externe partij voor u de incasso uitvoert blijft de relatie tussen u en de wanbetaler gewoon goed. Er zullen geen negatieve emoties meespelen wanneer u producten of diensten levert.

 

Nadelen van een administratiekantoor

Een administratiekantoor kent ook een aantal nadelen. Het is dan ook zaak dat u goed vergelijkt en selecteert voor u een keuze maakt. Een belangrijk punt is dat u kijkt naar het aantal mensen wat met uw zaak bezig is. Wanneer dit namelijk meerdere mensen zijn is het lastig contact leggen wanneer er een vraag of een probleem is. Daarnaast heeft u er bij een administratiekantoor geen kijk op of de werkzaamheden ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. U zult pas doorhebben dat de belastingaangifte niet is verstuurd wanneer u een onverwachte blauwe enveloppe op de deurmat vindt. Het is dan ook goed om te kijken naar reviews van een administratiekantoor. Zo weet u dat u een goede keuze maakt.

 

Besparen op de kosten van een administratiekantoor

U kunt redelijk gemakkelijk besparen op de kosten van een administratiekantoor. Dat doet u door een deel van de werkzaamheden zelf thuis uit te voeren. Zo zijn er administratiekantoren waarbij u via een app of een programma de bonnetjesadministratie uit handen kunt geven. Daarnaast is er dan de mogelijkheid dat u zelf de verrichte werkzaamheden doorgeeft waarna men de facturen opstelt. Deze werkzaamheden nemen relatief weinig tijd in beslag en u kunt er behoorlijk mee besparen. Daarnaast is het belangrijk dat u kijkt naar de contacten die u heeft met het administratiekantoor. Wanneer u veelvuldig langs komt met uw administratie worden daar extra kosten voor in rekening gebracht. Wanneer u kiest voor online contact zal dit een stuk minder kostbaar zijn.

 

Vergelijken en dan inschakelen

Wanneer u als ZZP een administratiekantoor wilt inschakelen is het goed om eerst de prijzen te vergelijken. Dat doet u met onderstaande link. U ontvangt meerdere prijsopgaven en offertes om te vergelijken. U krijgt dan een goed beeld van wat er mogelijk is en daarnaast kunt u prijzen naast elkaar leggen. Uw voordeel kan daardoor oplopen tot wel 20 procent.