Heeft u een eigen bedrijf of bent u bijvoorbeeld kunstenaar en hoort daar een financiële administratie bij, dan is het niet altijd even vanzelfsprekend dat u zelf de administratie doet. Het kan in deze gevallen goed zijn om een administratiekantoor in te schakelen. Een eigen boekhouder kan te kostbaar zijn en niet iedereen heeft even veel werk aan zijn of haar administratie. We keken naar de tarieven van een administratiekantoor. Daarnaast keken we naar zaken die de prijs van de werkzaamheden bepalen. We ontvingen de onderstaande prijsopgaven.

Uw administratie in de vorm van een pakket

u kunt uw administratie door een administratiekantoor laten uitvoeren in de vorm van een pakket. U betaalt dan maandelijks een gelijk bedrag voor de werkzaamheden zoals ze gedurende het jaar voor uw worden uitgevoerd. Daarbij wordt een inschatting gemaakt van de werkzaamheden op jaarbasis. Maandelijks betaalt u een deel van deze kosten. De ene maand wordt er dus meer werk voor u uitgevoerd dan de andere maand maar u komt niet voor onverwachte kosten te staan. De kosten van het pakket hangen uiteraard nauw samen met de diensten die worden geleverd door het administratiekantoor. Zo zullen zaken als de belastingaangifte, het jaarverslag en accountancy een extra kostenpost zijn. Kiest u hiervoor dan is het tarief uiteraard hoger.

 

uw administratie op basis van gewerkte uren

Schakelt u liever een administratiekantoor in op basis van gewerkte uren dan kan dit ook. Er wordt in dat geval maandelijks een urenadministratie gemaakt waarin wordt bijgehouden hoeveel uren men aan uw zaak gewerkt heeft. U betaalt daar maandelijks een wisselend bedrag voor. Was het een rustige maand dan heeft u dus niet teveel extra kosten.

 

De kosten die een administratiekantoor in rekening brengt

We ontvingen verschillende prijsopgaven van administratiekantoren. We brachten de offertes samen in onderstaand schema.

Welk dienstenpakket neemt u af Wat zit er bij het dienstenpakket inbegrepen Wat is de prijs per maand of per uur
Een beperkt dienstenpakket Debiteuren en crediteuren administratie, loonadministratie, BTW afdracht, bonnenregistratie, urenadministratie 150 tot 350 euro per maand afhankelijk van bedrijfsgrootte
Een uitgebreid dienstenpakket Debiteuren en crediteuren administratie, loonadministratie, BTW afdracht, bonnen registratie, uren registratie, belastingaangifte, jaarverslag en accountancy 250 tot 500 euro per maand, afhankelijk van de bedrijfsgrootte
Een boekhouding per uur Debiteuren en crediteuren administratie, loonadministratie, BTW afdracht, bonnen registratie, uren registratie, belastingaangifte, jaarverslag en accountancy in overleg. Vanaf 75 euro per uur afhankelijk van gecompliceerdheid van de werkzaamheden

De voordelen van een administratiekantoor

Een administratiekantoor inhuren voor uw administratie werkzaamheden heeft voor u behoorlijk wat voordelen. Zo weet u zeker dat er een continuïteit is in de werkzaamheden. Er is altijd wel iemand binnen het kantoor die uw administratie doet. Er is geen sprake van ziekteverzuim waardoor uw administratie blijft liggen. Verder zal een administratiekantoor bepaalde garanties afgeven op de werkzaamheden. Het is goed om deze vooraf te lezen. U kunt bij de meeste administratiekantoren kiezen tussen de werkzaamheden op locatie laten uitvoeren en zelf langskomen met uw boekhouding. Bij een ZZP boekhouder is dit doorgaans lastiger. Uw administratie wordt geheel goed uitgevoerd waardoor u geen extra werk heeft om wanbetalers te benaderen. Dit kan voor u worden uitgevoerd onder de noemer incasso. Een administratiekantoor heeft hier vaak een specialist voor in huis.

 

De nadelen van een administratiekantoor

Een administratiekantoor inschakelen heeft ook een aantal nadelen. Een bekend nadeel is dat u geen zicht hebt op de werkzaamheden die worden uitgevoerd. U kunt niet inzien of men bij is met uw administratie. Blijven er werkzaamheden liggen dan hoort u dit doorgaans pas wanneer het te laat is. U hoort dan bijvoorbeeld dat er een crediteur een aanmaning stuurt of u krijgt post van de belastingdienst met een boete omdat de BTW afdracht nog niet heeft plaatsgevonden. Dit zijn zaken die u uiteraard wilt voorkomen.

 

Besparen op de kosten van een administratiekantoor

U kunt relatief gemakkelijk besparen op de kosten van een administratiekantoor. Dat kunt u onder andere doen door de administratie niet persoonlijk maar online door te geven. U levert dan de materialen al aan waardoor ze gemakkelijker kunnen worden verwerkt. Veel administratiekantoren werken met boekhoudapps waarmee u de zaken eenvoudig zelf kunt aanleveren. Daarnaast kunt u gebruik maken van bijvoorbeeld een bonnen-app. Op die manier worden bonnetjes voor uw administratie gemakkelijk bijgehouden en aangeleverd. Dit scheelt een hoop tijd en werk.

 

Betaal niet teveel

u bespaart nog het meeste op de kosten van een administratiekantoor door eerst prijsopgaven op te vragen. Dat doet u met de onderstaande button. U ontvangt dan prijsopgaven van de diverse pakketten met de bijbehorende prijzen die ervoor worden gevraagd. Aan de hand daarvan maakt u een keuze voor een administratiekantoor. Zijn prijzen extra laag, kijk dan of deze inclusief of exclusief de BTW zijn. Verder is het advies dat u altijd de reviews van klanten leest voor u een administratiekantoor inschakelt.