Uw BV houdt u graag in een goede financiële gezondheid. Het is dan ook van het grootste belang dat u de administratie goed laat uitvoeren. Een boekhouder aannemen kan net een stap te ver zijn wanneer uw BV niet groot is, maar een boekhouder in dienst nemen via een van onderstaande methodes kan natuurlijk wel. We keken voor u naar de mogelijkheid van een boekhouder BV via een pakket en op basis van losse uren. Daarnaast keken we naar de voor- en nadelen en de diensten die een boekhouder voor u uitvoert.
Een boekhouder als pakket
Een boekhouder kunt u gemakkelijk inhuren via een pakket wat u maandelijks inkoopt. Er worden dan meerdere diensten voor u uitgevoerd en ongeacht of u in een maand extra veel of standaard werkzaamheden heeft, u betaalt de gewone prijs. Er wordt namelijk een gemiddelde genomen wat aan u wordt berekend. Een pakket kunt u zo uitgebreid kiezen als u zelf wilt. Het is goed om vooraf te kijken naar de zaken die u echt nodig heeft.
Een boekhouder op uur-basis
Heeft uw BV een beperkt aantal klanten en werkzaamheden dan kunt u ervoor kiezen om een boekhouder op uur-basis in te huren. U betaalt dan in de maanden waarin er standaard werk wordt uitgevoerd wat minder terwijl u in de periodes van de belastingaangifte, de accountancy met het jaarverslag en de BTW afdracht wat meer kwijt bent. Een boekhouder op uur-basis werkt doorgaans als ZZP.
De prijs van een boekhouder voor uw bedrijf
We vroegen de prijzen op van een boekhouder voor een BV. We ontvingen de onderstaande prijsopgaven.
| Wat voor service koopt u in | Wat zit er in het dienstenpakket | Wat is de prijs |
| Een standaard pakket | Debiteuren- en crediteurenadministratie, urenregistratie en loonbetaling, BTW afdracht | Tussen 150 en 250 euro per maand afhankelijk van bedrijfsgrootte |
| Een uitgebreid pakket | Debiteuren- en crediteurenadministratie, urenregistratie en loonbetaling, BTW afdracht, belastingaangifte en accountancy met jaarverslag | Tussen 300 en 350 euro per maand afhankelijk van bedrijfsgrootte |
| Een boekhouder ZZP | Debiteuren- en crediteurenadministratie, urenregistratie, loonbetaling, BTW afdracht, belastingaangifte, accountancy, jaarverslag | Per uur tussen 65 en 90 euro |
Zaken die de prijs bepalen
De prijs van een boekhouder wordt bepaald door een aantal zaken. Allereerst is daar uiteraard de grootte van uw BV. Heeft u een kleine BV dan zal de administratie ook redelijk beperkt zijn. U kunt dan gebruik maken van een standaard dienstenpakket van de boekhouder waarvoor bovenstaande prijzen worden gehanteerd. Heeft u meerdere opdrachtgevers en een uitgebreide administratie dan betaalt u uiteraard veel meer voor de werkzaamheden van de boekhouder. Daarnaast moet u goed kijken naar uw debiteurenbestand. Zitten hier wanbetalers tussen waardoor de financiële gezondheid van uw bedrijf in gevaar komt, dan moet hier extra werk voor worden geleverd. U betaalt dan meer omdat er incasso diensten worden verrekend. Hetzelfde geldt bij extra diensten zoals bijvoorbeeld bonnenregistratie en momenten waarop u persoonlijk langs komt. Daar betaalt u extra voor.
Voordelen van een boekhouder voor BV
Een boekhouder inschakelen heeft voor u behoorlijk wat voordelen. Een groot voordeel is wel dat u geen extra personeel voor de administratie in dienst hoeft te nemen. Daarnaast heeft u het voordeel dat uw boekhouding professioneel wordt gedaan zonder dat u er zelf al teveel tijd aan kwijt bent. Wanbetalers kunt u laten opvolgen via de incasso die een boekhouder voor u uitvoert. Daardoor ontstaat er geen wrevel van u naar de wanbetaler toe terwijl deze op tijd zijn facturen betaalt. Doordat een boekhouder de belastingzaken voor u regelt heeft u daar zelf ook geen omkijken naar zodat u onbezorgd kunt ondernemen.
Nadelen van een boekhouder voor BV
Een boekhouder voor uw BV heeft ook wel nadelen. Een groot nadeel is dat u maar moet aannemen dat de boekhouder zijn werkzaamheden ook echt serieus neemt. Vaak hoort u pas dat er iets mis is wanneer het te laat is. U krijgt dan bijvoorbeeld aanmaningen in de bus van crediteuren of de belastingdienst staat opeens aan uw deur. Dit zijn zaken die u liever voorkomt. Het is dan ook goed om eerst te kijken naar de reviews van klanten voordat u een boekhouder inschakelt.
Besparen op een boekhouder voor uw BV
Opeen boekhouder voor uw BV kunt u besparen. Dat doet u door zoveel mogelijk werkzaamheden zelf uit te voeren. Daarbij mag u denken aan programma’s of apps waarmee u de bonnenregistratie uitvoert. Het is een kleine handeling en er gaat geen tijd verloren bij de boekhouder. Daarnaast kunt u zaken als de urenregistratie zelf via een app uitvoeren waardoor er geen verschillen kunnen ontstaan.
Eerst vergelijken voor u inhuurt
Voordat u een boekhouder inhuurt is het advies dat u eerst vergelijkt wie voor uw BV de beste boekhouder is. Dat doet u met onderstaande button. U ontvangt gelijk een aantal offertes om te vergelijken. Dit is een klus die u slechts een paar minuten kost. U legt de prijsopgaven naast elkaar en vergelijkt de dienstenpakketten. Uw besparing kan oplopen tot wel 20 procent.
