Kosten secretaresse

Een secretaresse inhuren brengt verschillende voordelen met zich mee, voornamelijk het feit dat uw zich efficiënter kunt richten op uw eigen taken zodat de secretaresse zich op de secretariële en administratieve zaken kan focussen. Er zijn verschillende soorten secretaresses beschikbaar, elk met hun eigen ervaring en hun eigen kostenplaatje. Maar wat zijn nou eigenlijk de kosten voor het inhuren van een goede secretaresse? U leest het allemaal hieronder.

Definitie secretaresse

Een secretaresse is iemand die de secretariële werkzaamheden binnen een kantoor of een praktijk verzorgt. Denk hierbij niet alleen aan het regelen van alle binnenkomende communicatie zoals telefoontjes oppakken, e-mails beantwoorden of de post openen, maar ook de administratie of de boekhouding bijhouden. Ook de planning van vergaderingen, agendabeheer, notuleren, binnenlopende klanten verwelkomen, facturatie en dergelijke zijn belangrijke taken van een secretaresse. Het inhuren van een secretaresse voegt waartoe toe aan uw bedrijf, voornamelijk wanneer u het al druk hebt en de secretaresse de secretariële taken voor u uit handen kan nemen. Zo kan de baas efficiënter te werk gaan. Er zijn verschillende soorten secretaresses, waarbij elke soort een ander uurtarief hanteert.

Voor- en nadelen

Er zitten een aantal voordelen maar ook nadelen verbonden aan het inhuren van een secretaresse voor uw kantoor of praktijk. Hieronder treft u een overzicht met de voor- en de nadelen van een secretaresse.

Een goede secretaresse herkennen

Wanneer u een secretaresse gaat inhuren voor uw kantoor of praktijk, is het belangrijk om te kijken naar de kwaliteiten van de secretaresse. Een goede secretaresse is te herkennen aan de volgende kenmerken:

• Sterke communicatieve vaardigheden: de secretaresse neemt alle communicatie tussen de klanten en het kantoor of pand uit handen van de baas. Denk aan telefoons, e-mails en de post.
• Vriendelijkheid: Een goede secretaresse kan binnenlopende klanten op kantoor of de praktijk op vriendelijke wijze ontvangen.
• Officemanagement: Een goede secretaresse beheert niet alleen alle kantoorartikelen maar is ook verantwoordelijk voor de agenda van het bedrijf of de praktijk, voor de planning van vergaderingen, congressen of uitjes, het regelen van de schoonmaak en dergelijke.
• Integriteit: Een goede secretaresse is te herkennen aan de mate van integriteit aangezien de meeste bedrijven werken met vertrouwelijke gegevens van klanten.

Kosten

Wat u gaat betalen voor het inhuren van een secretaresse is afhankelijk van verschillende zaken. Denk zo niet alleen aan de branche waarin uw bedrijf of praktijk opereert, maar ook aan het soort secretaresse, hoeveel ervaring de secretaresse heeft en wat de academische achtergrond is. Hieronder treft u een tabel met de gemiddelde kosten voor het inhuren van een secretaresse op basis van ervaring. Hierbij gaat het om het gemiddeld maandsalaris.

Het is ook mogelijk om de kosten per uur te bepalen voor het inhuren van een secretaresse. Hierbij is het van groot belang om onderscheid te maken tussen de verschillende soorten secretaressen. Zo gaat u meer betalen voor een secretarieel secretaresse waarbij de werkzaamheden ook veel uitgebreider zijn, vergeleken met het inhuren van een online secretaresse die efficiënte wijze op afstand verschillende taken uit uw handen kan nemen. Hieronder kunt u nagaan wat het uurtarief is per secretaressesoort.

Handige tips bij het inhuren van een secretaresse

Hieronder volgen enkelen handige tips die u kunt aanhouden wanneer u een secretaresse gaat inhuren:

• Stel een vacature op voor de baan. Noteer hierbij wat de taken zijn van de secretaresse en hoeveel uur er gewerkt wordt per week.
• Doe een pre-screening van de secretaresse die u aan denkt te nemen. Zo weet u zeker dat de secretaresse geschikt en betrouwbaar is voor de baan.
• Doe een sollicitatieronde met meerdere sollicitanten zodat u een ruime keuze hebt aan secretaresses. Hieruit kiest u vervolgens de secretaresse uit die het best bij uw bedrijf past.
• Bespreek het salaris met de secretaresse. Zo weten beide partijen waar ze aan toe zijn.

Vergelijk offertes

Bent u benieuwd naar de mogelijkheden voor het inhuren van een secretaresse om u te verlichten van de secretariële taken op uw kantoor of praktijk? Zoek dan niet verder, wij helpen u graag aan een goede en betrouwbare secretaresse. Neem vandaag nog contact op met ons en vraag om uw vrijblijvende offerte.