Een labelprinter is een erg handig en compact apparaat waarmee u snel en eenvoudig labels kunt printen. Dit is erg handig wanneer u een kleine tekst of afbeelding uit wilt printen, een pakket wil adresseren of uiteraard iets wilt labelen. Ze zijn geschikt voor op kantoor, maar ook handig om thuis te hebben. Door alles te voorzien van een etiket schept u veel orde wat het werken makkelijker en overzichtelijker maakt. Er zijn veel verschillende merken waar u uit kunt kiezen, dus lees snel verder om te kijken welke labelprinter het beste voor u geschikt is.
Prijsopbouw
Een labelprinter hoeft helemaal niet duur te zijn. Zo heeft u al een eenvoudige labelprinter voor nog geen €40,-. Deze heeft meestal één formaat label die u uit kunt printen. De duurdere versies hebben meestal verschillende formaten waar u uit kunt kiezen. Een erg populair merk van een labelwriter is Dymo. Wellicht heeft u hier wel ooit een labelprinter van voorbij zien komen. Maar er zijn ook nog andere merken die labelprinters verkopen.
| Brother | Dymo | |
| Draagbaar | €46,99 | €38,99 |
| Niet draagbaar | €77,99 | €39,99 |
Een mobiele labelprinter, oftewel een draagbare labelprinter kunt u eenvoudig ergens mee naartoe nemen. Dat is erg handig wanneer u op kantoor aan het werk bent en veel dingen van labels wilt voorzien. Houd er wel rekening mee dat u de accu dan ook weer op moet laden. Soms werkt hij op batterijen en dan is het handig om een voorraadje batterijen achter de hand te hebben. De meeste mobiele labelprinters kunnen over het algemeen alleen maar tape-labels printen. Een labelprinter die niet draagbaar is, een bureaumodel, kunt u dus niet ergens mee naartoe nemen. Deze werkt namelijk alleen als hij in het stopcontact ingeplugd is. Het voordeel van deze labelprinters is dat u zowel tape-labels als etiketten kunt uitprinten.
| Voordelen labelprinter | Nadelen labelprinter |
| Het grote voordeel van een labelprinter is dat het er veel professioneler uitziet dan wanneer u het zelf uitprint of schrijft. Alles blijft geordend zodat alles ook gemakkelijk terug te vinden is en u effectiever te werk kunt gaan. | Het nadeel is dat sommige printers op batterijen werkt waardoor u deze dus steeds moet kopen. |
| Labelprinters zijn heel gemakkelijk te gebruiken en iedereen kan er mee omgaan. Sommige zijn zelfs zo gebouwd dat ze gebruik maken van een directe thermische afdruktechnologie waardoor u ooit inkt hoeft te kopen. | Labelprinters zijn voorzien van een speciale software, die niet altijd voor Microsoft of Apple werkt. Ook moet u soms nog bepaalde dingen erbij kopen om het apparaat optimaal te laten werken, zoals een printserver. Let er ook op dat u rollen met etiketten moet kopen gedurende uw gebruik en soms ook inkt. |
3 opties
Budget: Een goedkope labelprinter kost ongeveer €40,-. Deze is meestal erg compact en daardoor gemakkelijk ergens mee naartoe te nemen. Het is eenvoudig om teksten in te voeren en een label uit te printen waardoor iedereen dit apparaat kan gebruiken.
Gemiddeld: De gemiddelde labelprinter kost zo’n €80,-. Dit is dan een model die verschillende tape breedten heeft en waarmee u voor elk doel een label uit kunt printen. Daarnaast kunt u vaak ook uw labelprinter koppelen aan uw computer of smartphone waardoor u vanuit die apparaten eenvoudig en snel een label uit kunt printen.
Duur: Een dure labelprinter kost zo’n €250,-. Deze heeft dan meestal verschillende formaten etiketten die hij uit kan printen en het grootste formaat is een stuk groter dan die van de goedkopere modellen. Zo zijn ze ook geschikt om adressen of naamplaatjes mee te printen. Daarnaast is de resolutie waarin u print ook erg goed en heeft hij een hoge printsnelheid waardoor u in een korte tijd veel labels kunt printen.
Keuzes die de prijs kunnen beïnvloeden
Er zijn verschillende functies en kwaliteiten die een labelprinter kan hebben die de prijs enorm kan beïnvloeden.
Afmetingen label: Er zijn labelprinters die maar één bepaald formaat labels uit kunnen printen. Als u dus wilt beschikken over meerdere formaten om uit te printen, moet u een labelprinter kopen die dit kan, maar deze zijn vaak wel een stuk duurder. Bedenk dus van tevoren goed op welk formaat u wilt printen.
Wifi: Sommige labelprinters zijn voorzien van wifi, maar dit maakt de printer wel een stuk duurder. U kunt dan via de wifi labels printen vanaf uw smartphone, laptop of tablet. De labelprinter koppelt u dan eenvoudig aan een van deze apparaten waardoor u niet meer de tekst zelf in hoeft te typen op de printer.
Hoe kunt u kosten besparen
U heeft de keuze uit een kleuren labelprinter of een zwart-wit labelprinter. Een labelprinter die ook kleuren uit kan printen, is een stuk duurder dan een labelprinter die alleen maar zwart-wit print. Wanneer u alleen maar tekst uit wilt printen, is een dure kleurenprinter dus overbodig en kunt u beter geld besparen door voor een goedkopere zwart-wit printer te gaan.
