Btw terugvragen stappenplan

Als u zonnepanelen aanschaft of van plan bent om aan te schaffen, dan heeft u waarschijnlijk al wel van de btw teruggaveregeling gehoord. Deze regeling geeft u de mogelijkheid alle btw die u betaald heeft terug te vragen via de belastingdienst. Dit is dus een bijzonder gunstige regeling, omdat u gewoon 21 procent betaald hebt. U kunt de btw voor de materialen en de arbeidskosten terugvragen, dus het betreft het gehele pakket. Hier vindt u een stappenplan waarmee u dit probleemloos uitvoert.

Enkele aandachtspunten

Voordat we overgaan op het stappenplan is het verstandig om u eerst de volgende punten onder de aandacht te brengen.

  • Particulieren: deze regeling is alleen bedoeld voor particulieren die zonnepanelen aan hebben geschaft. Bent u bedrijfseigenaar of ondernemer, dan zijn er andere regelingen om gebruik van te maken.
  • Dezelfde naam: het is belangrijk dat u er voordat u begint voor zorgt dat u degene bent die de factuur betaald heeft. Het is zelfs zo dat de factuur van de zonnepanelen en uw energierekening op dezelfde naam moeten staan. Is dit niet het geval, dan kunt u de btw niet terugvragen.
  • Beperkt de tijd: nadat u de zonnepanelen heeft aangeschaft heeft u slechts tot de eerste 6 maanden de tijd van het jaar opvolgend van uw aanvraag om deze in te dienen. De deadline is dus 3 juni 2021 als u in 2020 een aanvraag indient.

Stap 1: aanmelden als ondernemer

De Belastingdienst gaat u als ondernemer zien als u zonnepanelen heeft. Dat is ook niet vreemd, want u levert nu energie. Er is een speciaal formulier voor eigenaren van zonnepanelen en deze vindt u op de website van de Belastingdienst. Dit formulier heet ‘Opgaaf Zonnepaneelhouders’ en deze print u uit, vult u in en stuurt u op. Het bestaat uit drie onderdelen.

  1. Contactgegevens, dus uw naam, het adres van de woning waarop de zonnepanelen zijn gemonteerd, de datum van de factuur, uw Burgerservicenummer, enzovoort.
  2. Vervolgens wordt er om een correspondentieadres gevraagd, indien deze anders is dan het adres dat u bij het eerste gedeelte heeft opgegeven.
  3. De ondertekening, dus de datum, plaats en uw handtekening.

Stap 2: wachten op antwoord

Nadat u het formulier ‘Opgaaf Zonnepaneelhouders’ heeft verstuurd wacht u rustig even af. Als het goed is ontvangt u binnen 10 werkdagen twee verschillende brieven van de Belastingdienst.

  1. Vaststelling belastingplicht: hierin wordt bevestigd dat u zich geregistreerd heeft als btw-ondernemer.
  2. Inloggegevens: u krijgt een aparte brief met een gebruikersnaam en een wachtwoord. Daarmee kunt u uw btw-aangifte digitaal afhandelen.

Tip: als u na een paar weken nog geen antwoord ontvangen heeft van de Belastingdienst, dan is het wel belangrijk om daar even achteraan te gaan. Het kan natuurlijk altijd vertraagd zijn, bijvoorbeeld omdat het druk is bij de Belastingdienst, maar als u te lang wacht loopt u de kans een boete te krijgen. Het beste kunt u ze gewoon even bellen en vragen of er iets is misgegaan.

Stap 3: de aanvraag indienen

Als u een aanvraag indient voor deze regeling, dan kunt u de btw die u betaald hebt terug krijgen minus een vooraf vastgesteld bedrag. Dit bedrag wordt ook wel de forfait genoemd en de hoogte daarvan is afhankelijk van het vermogen van uw installatie. Als u het formulier gaat invullen dan zal u bij vraag 5b het bedrag dat u aan btw betaald hebt moeten opgeven en bij vraag 1a geeft u op wat de forfait is. Deze forfait geeft u nogmaals door bij vraag 5a. Het bedrag dat u terugkrijgt is het bedrag van vraag 5b min het bedrag van vraag 5a. Deze tabel geeft aan wat de forfait bedragen zijn.

Forfait zonnepanelen op het dak Forfait zonnepanelen in het dak Vermogen installatie in Wp
€200 €90 9001 – 10.000 Wp
€180 €80 8001 – 9000 Wp
€160 €70 7001 – 8000 Wp
€140 €60 6001 – 7000 Wp
€120 €50 5001 – 6000 Wp
€100 €40 4001 – 5000 Wp
€80 €30 3001 – 4000 Wp
€60 €20 2001 – 3000 Wp
€40 €10 1001 – 2000 Wp
€20 €5 1 – 1000 Wp

U hoeft de btw maar één keer terug te vragen

In de meeste gevallen hoeft u de btw voor uw zonnepanelen maar één keer terug te vragen. Vooral als dit de zonnepanelen de enige reden zijn waarom u zich als ondernemer heeft aangemeld. Het kan zijn dat er een tweede aanvraag wordt klaargezet als u inlogt om uw belasting aan te geven. Is deze er, vult u die dan wel in, want anders krijgt u mogelijk een boete. Dit is dan waarschijnlijk omdat twee formulieren elkaar net gekruist hebben. Bij twijfel kunt u natuurlijk altijd even bellen met de Belastingdienst.

Vergelijk offertes

Het terugvragen van de btw is dus eigenlijk vrij gemakkelijk en moet u er zeker niet van weerhouden om zonnepanelen aan te schaffen. Als u de stappen goed volgt en er even de tijd voor neemt zou dit geen probleem moeten zijn, maar er zijn bureaus en installateurs die u er ook mee kunnen helpen. Vraag daarom vandaag nog offertes op via onze vergelijkingstool en u kunt snel overgaan tot het aanschaffen van uw nieuwe zonnepanelen.



Bent u een vakman?
Probeer dan gratis onze service: gratis aanmelden.