Tegenwoordig zijn de meeste printers all-in-one printers. Dat wil zeggen dat het apparaat naast printen ook kan scannen en kopiëren. Toch zijn er ook nog bedrijven die kiezen voor drie losse apparaten, dus een losse scanner, kopieermachine en printer. Beide keuzes hebben zo hun eigen voordelen en nadelen. Lees snel verder om te kijken wat voor u de beste keuze is.
Prijsopbouw
Een goedkope all-in-one printer kost u zo’n €50,-. Dit is al goedkoper dan een losse printer, die al snel €80,- kost. Deze heeft meestal wel dan wifi ingebouwd zodat u draadloos van een afstandje kunt printen, wat een goedkope all-in-one printer niet heeft. Een goedkope scanner kost ongeveer €90,-. De kwaliteit van een all-in-one printer is al vrij goed, maar deze is vaak wel minder krachtig dan de losser apparaten.
| Canon | Epson | HP | |
| all-in-one printer | €49,- | €59,- | €49,99 |
| Printer | €79,99 | €159,- | €99,- |
| Scanner | €139,99 | €88,99 | €237,85 |
Het is lastig om een los kopieermachine te kopen. Vaak is dit automatisch een all-in-one apparaat. Daarnaast zijn deze vaak erg groot en niet geschikt om thuis te gebruiken, maar zijn ze bedoeld voor op kantoor. Wanneer u wel een los kopieermachine wilt kopen, bent u hier vaak heel erg veel geld aan kwijt. De kosten van een all-in-one printer en van het los apparatuur worden bepaald door de kwaliteit van het machine, maar ook door de hoeveelheid documenten die zij in één keer kunnen verwerken (afdruksnelheid) en de automatische documentdoorvoer (ADF). Een goedkope all-in-one printer kan ongeveer tien pagina’s per minuut afdrukken, wat niet heel veel is. Met een goede ADF kunt u gewoon een pak papier in het apparaat laten liggen en doet hij vanzelf het werk. U hoeft er dan dus niet bij te blijven staan om de documenten steeds handmatig in te voeren.
Voor- en nadelen
Het voordeel van een all-in-one printer is uiteraard dat u maar één machine aan hoeft te schaffen in plaats van allemaal losse apparaten. Dit scheelt niet alleen in geld, maar ook in ruimte. Daarnaast is een all-in-one printer, ondanks dat het drie machines in één is, niet erg groot. De kwaliteit van een all-in-one printer is prima, maar niet zo goed als de goedkope versie van een losse scanner, kopieermachine of printer.
| All-in-one printer | Los apparatuur | |
| Voordelen | Een all-in-one printer is vaak goedkoper en neemt weinig ruimte in beslag. De kwaliteit is goed en het is gemakkelijk te bedienen. | Een losse scanner, printer of kopieermachine is krachtiger en kan veel sneller en handiger zijn werk doen wanneer het één apparaat is. Zo kan een goedkope versie veel meer vellen papier printen in een minuut tijd dan een budget all-in-one printer. |
| Nadelen | Als één functie kapot gaat, bent u meteen het hele apparaat kwijt wanneer u het moet laten maken. De kwaliteiten (ADF, afdruksnelheid) is vaak lager dan bij een los apparaat. | Het is duurder om alle apparaten los aan te schaffen en het neemt meer ruimte in beslag omdat u drie losse apparaten heeft. |
3 opties
Budget: Een budget all-in-one printer kost ongeveer €50,-. Dit is goedkoper dan een aparte losse scanner, kopieermachine of printer. Als u weinig budget heeft, is dit dus beste oplossing. De kwaliteit is prima en geschikt voor basisgebruik op het kantoor of thuis. De afdruksnelheid en ADF is meestal niet heel hoog.
Gemiddeld: Een gemiddelde all-in-one printer kost al snel €100,-. Deze is prima en geschikt voor simpel gebruik, voor thuis of op een klein kantoor. De gemiddelde kosten van een losse scanner, kopieermachine of printer samen liggen een stuk hoger.
Duur: Een echt goede all-in-one printer kost veel geld, zo rond de €900,-. Deze heeft dan ongeveer dezelfde kwaliteiten als een gemiddelde losse scanner, printer en kopieermachine. Waarschijnlijk bent u dus voor deze prijs goedkoper uit met drie losse apparaten die dezelfde kracht hebben.
Keuzes die de prijs kunnen beïnvloeden
Er zijn verschillende aspecten van een all-in-one printer of een losse kopieermachine, scanner en printer die invloed hebben op de prijs van het apparaat.
Afdruksnelheid en ADF: De goedkopere modellen hebben vaak een redelijk lage afdruksnelheid van zo’n tien pagina’s per minuut. Dit is dan ook meestal in zwart-wit, in kleur duurt het namelijk nog langer. Een apparaat dat beschikt over ADF kan automatisch meerdere vellen na elkaar verwerken. Als u in een korte tijd veel wil printen, is het dus fijner om een hogere afdruksnelheid en ADF te hebben. Meestal geldt wel dat hoe hoger deze zijn, hoe duurder het apparaat is.
Grootte: Op veel kantoren en scholen hebben ze één grote machine waarmee ze kunnen printen, scannen en kopiëren. Deze zijn, mede doordat ze zo groot zijn, erg krachtig en gaan lang mee. Hierdoor zijn ze ook een stuk duurder dan een compact model dat op uw bureau past. Een groter apparaat is bedoeld voor intensief gebruik en hoort vooral thuis op een kantoor.
Hoe kunt u kosten besparen
Met het kopen van een all-in-one printer bespaart u al kosten tegenover het kopen van een losse printer, kopieermachine en scanner. Zo’n apparaat zelf hoeft helemaal niet zoveel te kosten, maar er zijn wel altijd kosten die er nog bij komen kijken, zoals de aanschaf van inkt. Hierdoor wordt printen en kopiëren toch een stuk duurder. Een manier om hierop te besparen is om een zuinig apparaat te kopen. Daarnaast kunt u, als u alleen in zwart-wit af hoeft te drukken, kiezen voor een laserprinter. Deze maken gebruik van lasers en gebruiken dus geen inkt.
