Gaat u een waterkoeler voor op de zaak kopen dan komt u erachter dat er behoorlijk wat te kiezen valt. We hebben een aantal tips voor u op een rij gezet. Daarmee komt u tot een weloverwogen keuze.
Tip 1: weet wat het kost
Dit is wellicht de meest waardevolle tip. Het is goed om u te verdiepen in de prijs voor u een waterkoeler aanschaft. We vroegen dan ook bij meerdere leveranciers de prijzen van deze apparaten op.
| Wat voor product schaft u aan | Wat kost het |
| Een waterkoeler basis model met 1 extra tank | Vanaf 124 euro |
| Een waterkoeler business edition met 12 extra tanks | Vanaf 298 euro |
| Een waterkoeler voor op het leidingwaternet | Vanaf 399 euro |
| Een tank bronwater van 18,9 liter | Tussen 9,50 en 11,50 euro |
| Een onderhoudsbeurt op afroep | Vanaf 50 euro |
| Een onderhoudsabonnement | Vanaf 95 euro per jaar |
Tip 2: kopen te duur: huur
Waterkoelers kunt u voor de zaak uiteraard kopen. Dat doet u voor een redelijk aantrekkelijke prijs per stuk. Wanneer u er echter een aantal nodig heeft wordt het al snel een kostbaardere aangelegenheid. Wanneer u geen middelen heeft om in één keer een aantal waterkoelers te kopen doet u er verstandig aan om ze te huren. Dat systeem werkt net wat anders. U huurt een waterkoeler en daar koopt u de watertanks bij. In feite zal het contract zo zijn opgesteld dat u de waterkoeler gratis heeft omdat u maandelijks een vast aantal watertanks erbij koopt. Huren doet u daarnaast voor een bepaalde vaste periode. Dat houdt in dat u voor een aantal jaar aan een dergelijk huurcontract vast zit. Voordeel van huren is bovendien dat het onderhoud vaak bij het huurcontract in zit. U heeft echt enkel nog de kosten van het bronwater. Het is dus een veilige en relatief betaalbare manier om een waterkoeler in huis te halen.
Tip 3: bereken vooraf hoeveel gebruikers er zullen zijn
Niet ieder personeelslid zal van de waterkoeler gebruik gaan maken. Daarom is het een goed idee dat u vooraf peilt hoeveel gebruikers er zullen zijn van de waterkoeler. Daarnaast kijkt u naar de hoeveelheid water die er per dag zal worden genuttigd. Dat doet u omdat u dan een goede inschatting kan maken van het aantal waterkoelers wat er nodig zal zijn. Verder kunt u dan vooraf inschatten wat de hoeveelheid watertanks is wat u maandelijks zult moeten aanschaffen. Dit gaat uiteraard niet op wanneer u kiest voor een waterkoeler die op het waterleidingnet wordt aangesloten.
Tip 4: bepaal vooraf de plek van de waterkoelers
Waterkoelers moeten worden aangesloten bij een geaard stopcontact. Daarnaast moet er geen spatwater in het stopcontact kunnen komen vanwege het gevaar van kortsluiting. Bepaal daarom ruim vooraf de plek waar de waterkoelers moeten komen te staan. Daarbij let u op de locatie maar ook op de eigenschappen van de waterkoeler. Zo zal het product het geluid van een koelkast produceren en dat is iets wat niet voor iedere plek even goed geschikt is. De waterkoeler moet daarnaast op een centraal punt staan waar uw personeel er goed bij kan.
Tip 5: maak ruimte voor de watertanks
Schaft u een model aan waar watertanks op worden aangesloten, houdt u er dan rekening mee dat u deze ook ergens zult moeten bewaren. Een dergelijke tank is redelijk groot en wanneer u een ruime voorraad watertanks wilt afnemen per keer zult u deze ook ergens moeten kunnen opslaan. Dat opslaan doet u het liefste in een magazijn of een voorraadruimte waar het niet al te warm wordt. Hoe warmer het water wat u op de waterkoeler plaatst, hoeveel meer moeite zal het apparaat moeten doen om het water goed gebruiksklaar te krijgen.
Tip 6: koop een grote hoeveelheid watertanks tegelijk
Watertanks voor de waterkoeler kunt u in meerdere hoeveelheden kopen. De prijs van watertanks wordt afgestemd op het aantal wat u aanschaft voor uw bedrijf. Een lage hoeveelheid watertanks wordt tegen een hogere prijs per stuk geleverd. Wanneer u echter een hoge hoeveelheid watertanks koopt zult u er achter komen dat de prijs per stuk behoorlijk daalt. Er zit een prijsverschil in waardoor watertanks bij een zeer grote afname 9,50 bij een geringe afname 11,50 euro per stuk kosten. U zult uiteraard bij een grote hoeveelheid watertanks wel een grotere opslagruimte nodig hebben.
Tip 7: regel een onderhoudscontract
Waterkoelers zult u op geregelde momenten moeten laten onderhouden. Dat komt doordat de leidingen van waterkoelers poreus kunnen worden. Een poreuze leiding zal op den duur gaan lekken waardoor uw waterkoeler voor lekkage zorgt. Het is dan ook zaak dat u een onderhoudscontract regelt waarbij het onderhoud ieder halfjaar plaatsvindt. Dit contract kost u gemiddeld 95 euro per jaar. Voor deze prijs worden eveneens storingen in de waterkoeler verholpen.
Tip 8: vraag eerst prijzen op
Dat doet u heel eenvoudig met onderstaande button. U ontvangt gelijk meerdere prijsopgaven om te vergelijken. Dit levert u een aanzienlijk prijsvoordeel op wat kan oplopen tot wel 20 procent. Het is dus absoluut de moeite waard.
