Check 1: weet wat u gaat betalen voor een zakelijk schoonmaakbedrijf
We deden navraag bij meerdere schoonmaakbedrijven naar de tarieven van een zakelijke schoonmaker. We ontvingen een aantal offertes die we in onderstaande tabel hebben samengevoegd.
| Welke werkzaamheden moeten er gedaan worden | Welke frequentie is er nodig | Wat is de prijs per uur |
| Basis werkzaamheden | Eenmaal per week | Tussen 25 en 29 euro per uur |
| Basis werkzaamheden plus eens per week een extra onderdeel | Tweemaal per week | Tussen 24 en 27 euro per uur |
| Specialistische werkzaamheden | Eenmaal per week | Tussen 28 en 30 euro per uur |
Onder basiswerkzaamheden wordt verstaan het schoonmaken en ontsmetten van grote oppervlakken en werkbladen. Daarnaast vallen werkzaamheden als het schoonmaken van de toiletten onder de basiswerkzaamheden. Onder extra onderdelen wordt verstaan dat bijvoorbeeld de droogloopmatten worden gereinigd of dat de ramen bij de entree worden schoongemaakt. Specialistische werkzaamheden zijn onder andere het schoonmaken en ontsmetten van de koffieautomaat. Ook het boenen van vloeren met een boenmachine vallen onder de specialistische werkzaamheden.
Check 2: kijk naar wat er allemaal moet gebeuren
Tussen schoon en schoon zit een wereld van verschil. Het is dan ook noodzakelijk dat u een lijst maakt van de werkzaamheden die verricht moeten worden. Daarbij maakt u een overzicht van de vaste werkzaamheden en u vermeldt alle extra werkzaamheden die in een roulerend schema moeten worden gedaan. Op die manier wordt uw bedrijfspand de hele week of maand door goed schoon gehouden. Kijk samen met de eigenaar van het schoonmaakbedrijf of er een of meerdere schoonmakers nodig zijn. Zeker in een groot bedrijf zult u meerdere schoonmakers nodig hebben om het werk in een kort tijdsbestek klaar te hebben.
check 3: Een vaste schoonmaker of een uitzendkracht
in de schoonmaakbranche is momenteel enorm veel werk. Het is zo druk dat schoonmaakbedrijven uitzendkrachten inschakelen om alle werkzaamheden uit te voeren. Een vaste schoonmaker is in dat geval een must. Wanneer u iedere week een andere schoonmaker over de vloer krijgt moet u voortdurend uitleggen waar de schoonmaakmaterialen staan. Daarnaast zal de schoonmaker het werk in een minder snel tempo afwerken omdat de routine om te werken ontbreekt in uw bedrijf. Een vaste schoonmaker is dan ook in uw voordeel. Informeer vooraf goed of men met een vaste pool schoonmakers werkt of met tijdelijke krachten.
Check 4: Voorkom communicatieproblemen met de schoonmaker
Wie niet teveel wil uitgeven voor een zakelijke schoonmaker komt al snel uit bij een van de vele Poolse uitzendbureaus die er actief zijn in ons land. De schoonmakers voeren hun werk prima uit maar het probleem ontstaat pas wanneer er iets gecommuniceerd moet worden met de zakelijke schoonmaker. Doordat de schoonmaker geen woord Nederlands spreekt valt er niet goed te communiceren. Een medewerker van het uitzendbureau moet in dat geval komen tolken om de communicatie weer goed te stroomlijnen. Wilt u communicatieproblemen met de schoonmaker voorkomen dan is het een goed idee dat u specifiek vraagt naar een Nederlands sprekende schoonmaker. Een bijkomend nadeel van buitenlandse uitzendbureaus is dat de werknemers vaak tegen een veel lager loon werken. Wanneer er bovendien geen werkgeverslasten worden afgedragen aan de belastingdienst is er sprake van belastingontduiking. U bent in dat geval medeplichtig. Let dus onder alle omstandigheden goed op het feit dat er sprake is van een legaal schoonmaakbedrijf.
Check 5: informeer naar de certificaten en de VOG van de schoonmaker
Informeert u bij het schoonmaakbedrijf goed vooraf naar de certificaten, diploma’s en de Verklaring van Onbesproken Gedrag wanneer u een schoonmaker gaat inhuren. Zeker wanneer de schoonmaker op plekken in uw bedrijf komt waar betrouwbare gegevens liggen is het van groot belang dat de schoonmaker een VOG heeft. Daarnaast halen schoonmakers bepaalde certificaten voor ze werkzaamheden mogen gaan uitvoeren. Informeert u vooraf of de schoonmaker de werkzaamheden mag uitvoeren die u wilt laten doen. Zo weet u zeker dat u de juiste schoonmaker voor de klus krijgt van het schoonmaakbedrijf.
Check 6: Schakel liever geen particuliere schoonmaker in
Schoonmakers kunt u via een schoonmaakbedrijf maar ook particulier inschakelen. Particuliere schoonmakers zijn doorgaans wat goedkoper dan zakelijke schoonmakers doordat er geen overheadkosten zullen worden berekend. Een particuliere schoonmaker kunt u op de loonlijst zetten maar er zijn ook schoonmakers die zelf hun afdracht aan de belastingdienst regelen. Wanneer een particuliere schoonmaker betaling in contanten vraagt weet u vrijwel zeker dat er geen afdrachten plaatsvinden. Wanneer de schoonmaker ziek wordt heeft u geen vervanging. Een schoonmaker van een schoonmaakbedrijf is dus beter voor de continuïteit.
Check 7: let op de prijs van een schoonmaakbedrijf
Voordat u een schoonmaakbedrijf inschakelt is het advies dat u eerst offertes opvraagt. Dat doet u met onderstaande button. U ontvangt dan vrijblijvend meerdere offertes om te vergelijken. Het vergelijken van de offertes zal u een voordeel opleveren wat kan oplopen tot 20 procent.
