Het inhuren van een videograaf doet u niet zomaar, aangezien u er wel zeker van wilt zijn dat uw speciale dag naar wens wordt opgenomen en gemonteerd tot een prachtige film. Er zijn een aantal zaken waar u rekening mee moet houden wanneer u een videograaf gaat inhuren. Hieronder volgt een uitgebreide checklist voor het inhuren van een videograaf.

Definitie videograaf

Een videograaf kan worden omschreven als iemand die ingehuurd wordt om de speciale momenten van een feest of evenement vast te leggen. Dit beeldmateriaal wordt vervolgens door de videograaf gecompileerd, bewerkt en gemonteerd door middel van speciale bewerkingsprogramma’s tot een prachtige film. Door een videograaf in te huren voegt u waarde aan uw evenement of feest toe, aangezien de meest speciale momenten voor altijd opnieuw zijn terug te zien. U kunt verwachten van een videograaf dat deze de hele productie om de film heen verzorgt, en niet alleen de camera beheert tijdens het filmen. De meeste videografen worden ingehuurd voor het maken van mooie reportages en films op evenementen en feesten zoals bedrijfsfeesten, bruiloften, verjaardagen en dergelijke. Aangezien de meeste videografen freelancers zijn, is het moeilijk om de gemiddelde kosten te bepalen. De kosten hangen af per videograaf.

Een goede videograaf herkennen

Wilt u een video waarvan u levenslang nog kunt genieten? Schakel dan een goede videograaf in die precies weet hoe te werk te gaan. Een goede videograaf kunt u op verschillende manieren herkennen. Denk zo aan de eerste indruk die u krijgt van de videograaf. Doe altijd eerst onderzoek over de videograaf en vraag naar voorbeelden van vorige projecten zodat u weet waar u aan toe bent qua kwaliteit. Daarnaast investeren de meeste goede videografen regelmatig in het aanschaffen van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van videografie en bewerkingsprogramma’s. Verder is het ook belangrijk om de kwaliteit van de audio in acht te nemen, aangezien het ideale geluid even belangrijk is als de perfecte beelden.

Checklist videograaf inhuren

Er zijn een aantal zaken waar u rekening mee dient te houden wanneer u een videograaf gaat inhuren voor uw feest of evenement. Hieronder volgen een aantal tips om het proces nog gemakkelijker te maken:

Offertes

Vraag voldoende offertes op om deze vervolgens met elkaar te kunnen vergelijken op basis van prijs en kwaliteit. Ga daarnaast na of de offerteprijs inclusief het bewerken, monteren en verhuur van apparaten is zodat u geen extra kosten hoeft te verwachten op de eindfactuur. Na het selecteren van een videograaf is het belangrijk om de juiste data, locatie en tijdstip aan te geven. Bespreek verder ook uw persoonlijke wensen en eisen voor het eindproduct.

Ervaring

Check in hoeverre de videograaf ervaring heeft met soortgelijke projecten. Zo weet u ook wat u kan verwachten van het eindproduct. Denk aan zaken zoals de kwaliteit, beelden en de audio.

Achtergrond

Vraag naar de academische achtergrond van de videograaf, zo weet u in hoeverre de videograaf professioneel te werk gaat en of de videograaf een achtergrond heeft in videografie, fotografie, vormgeving, televisie, film en dergelijke.

Inclusief gratis advies
Ga na of de videograaf ook advies geeft of meedenkt aan het project. Denk hierbij niet alleen aan bijvoorbeeld het kiezen van een doelgroep voor uw video maar ook de lengte, achtergrondmuziek en het beeldformaat.

Script schrijven

Check wie het script gaat schrijven. In de meeste gevallen helpt de videograaf ook met het uitwerken van het script tegen een extra vergoeding.

Planning

Stel een uitgebreide planning op en hou deze planning goed in de gaten. Definieer wat de taken zijn van alle bijgetrokken partijen zodat iedereen precies weet wat er gedaan moet worden. Zo weet elke partij wat zijn of haar rol is tijdens het feest of evenement.

Duur van aanwezigheid

Ga na hoe lang de videograaf nodig heeft voor het filmen van de videobeelden voor uw project. Dan weet u ook hoe lang de videograaf aanwezig gaat zijn, om te voorkomen dat de videograaf weggaat voordat bepaalde momenten nog moeten plaatsvinden tijdens uw feest of evenement.

Opbouwen

Bij grotere projecten is het vaak nodig om op te bouwen. Hoe lang deze voorbereiding duurt hangt af van de complexiteit van de video en de apparatuur. Hou dus rekening dat een videograaf meestal wat eerder aankomt. Denk ook aan het voorbereiden van de audio voor de opnames, bijvoorbeeld het bevestigen van microfoontjes.

Pauzes inplannen

Aangezien de meeste opnames strak zijn ingepland, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de videograaf ook een korte pauze kan inlassen om te rusten. Zo vermijdt u dat de videograaf zijn focus verliest en optimaal kan blijven presteren met een gezond verstand.

Weerstomstandigheden

Ga na wat de omstandigheden van het weer zullen zijn van de geplande datum. Zo kan de videograaf rekening houden met de belichting als de zon te fel schijnt of als het donker is.

Aanmelden

Controleer in hoeverre de videograaf zichzelf bij aankomst moet aanmelden bij de receptie of de beveiliging. Zorg ervoor dat dit netjes wordt geregeld. Daarnaast is het belangrijk om te zorgen dat de videograaf zich vrij kan bewegen op het feest en evenement en vrijwel overal binnen kan komen.

Voorwaarden
Zijn er bepaalde voorwaarden waar de videograaf zich aan moet houden? Bespreek deze dan duidelijk met de videograaf. Denk zo aan specifieke bezoekers die niet in beeld willen komen.

Vergelijk offertes

Het vinden van een geschikte videograaf hangt niet alleen af van de kwaliteit die er geleverd wordt, maar ook van de prijs per videograaf en wat de verhouding is tussen deze twee. Wilt u weten wat de mogelijkheden zijn van het inhuren van een professionele videograaf om uw eigen feest of evenement voor eeuwig vast te leggen? Neem dan direct contact op met ons en vraag om uw gratis en vrijblijvende offerte.