Bent u bezig met het plannen van een feest of evenement? Dan kan het inhuren van een videograaf om de speciale momenten vast te leggen een extra waarde toevoegen aan uw evenement of feest. Bij het inhuren van een goede videograaf is het belangrijk om rekening te houden met een aantal zaken. Lees hieronder verder voor verschillende handige tips tijdens het inhuren van een videograaf.
Wat is een videograaf
Een videograaf is iemand die u in kunt huren om uw meest speciale momenten te filmen, deze beelden bewerkt en vervolgens monteert tot een film waar u jarenlang van kunt genieten. Een videograaf beheert niet alleen de videocamera, maar regelt de hele videoproductie. Denk hierbij niet alleen aan het filmen met de videocamera, maar ook het bewerken van de videobeelden met speciale bewerkingsprogramma’s. Videografen worden meestal ingehuurd om evenementen en feesten zoals bedrijfsfeesten, verjaardagen, bruiloften, babyshowers en dergelijke voor eeuwig vast te leggen. De meeste videografen in Nederland zijn freelancers, waarbij de gemiddelde kosten per uur flink kunnen verschillen per videograaf. Hoeveel u gaat betalen is voornamelijk afhankelijk van de ervaring van de videograaf.
Voor- en nadelen van het inhuren van een videograaf
Gaat u binnenkort een videograaf inhuren? Dit zijn dan de voor- en nadelen waar u rekening mee moet houden:
| Voordelen | Nadelen |
| Een goede videograaf beschikt over voldoende ervaring en de juiste kennis. | De kosten voor het inhuren van een goede videograaf kunnen flink oplopen. |
| Een videograaf behoort zowel onzichtbaar als aanwezig te zijn. | Als het eindproduct niet is zoals u verwacht, levert dat teleurstelling op aangezien het moment niet opnieuw gefilmd kan worden. |
| U kunt ervan uitgaan dat de meeste videografen investeren in de nieuwste apparaten en bewerkingsprogramma’s. | Als de videograaf op laatste moment afzegt dan moet u snel een oplossing bedenken. |
| Een videograaf regelt de hele productie van de video. | |
| Een videograaf kan zich richten op enkel het filmen van het feest of evenement. |
Tips inhuren videograaf
Gaat u een videograaf inhuren om uw mooiste momenten voor eeuwigheid vast te leggen? Neem dan onderstaande tips in acht om er zeker van te zijn dat u tevreden bent over het geleverd eindproduct.
Kennis en ervaring
Het is belangrijk dat een videograaf op professionele wijze te werk gaat en beschikt over de juiste ervaring. Een goede videograaf weet precies wat er gedaan moet worden om het eindproduct te bereiken. Informeer bij de videograaf over projecten uit het verleden. Zo kunt u nagaan hoeveel ervaring de videograaf heeft met soortgelijke projecten. Tevens krijgt u zo een beeld van wat u kunt verwachten van uw eindproduct qua geluid, beeld en kwaliteit.
Vergelijk eerst offertes
Vergelijk eerst meerdere offertes van verschillende videografen uit uw regio om zo na te gaan welke videograaf de beste prijs biedt tegen de hoogste kwaliteit. Het inhuren van een videograaf kost gemiddeld €100 tot €150 per uur. Het tarief varieert per videograaf.
Check het weer
Aangezien de meeste feesten en evenementen afhankelijk zijn van het weer, is het belangrijk om eerst te checken wat de weersomstandigheden zullen zijn van de desbetreffende datum. Zo zijn alle partijen ook beter voorbereid mocht het slecht weer zijn of mocht de zon te fel schijnen.
Maak een planning
Om ervoor te zorgen dat alles zo optimaal mogelijk verloopt is het aan te raden om eerst een planning te maken van het totale overzicht aan taken van de aanwezige partijen tijdens het feest of evenement. Zo weten alle partijen van tevoren exact wat van ze wordt verwacht. Een videograaf hoeft zich dan enkel zorgen te maken om het filmen van de omgeving en niet om andere omringende zaken.
Bespreek uw persoonlijke wensen en eisen
Aangezien elke klant zijn eigen persoonlijke wensen en eisen stelt aan het eindproduct, is het belangrijk om deze te bespreken met de videograaf. Zo weet de videograaf ook exact wat de handelingen moeten zijn tijdens het filmen. Denk zo aan het plannen van de juiste hoeken, het creëren van de ideale sfeer of het vinden van de geschikte momenten.
Vraag om een test van de kwaliteit van het geluid
Het geluid van de film is net zo belangrijk als de videobeelden zelf. Ga daarom na in hoeverre de audio optimaal wordt opgenomen en bewerkt. Denk zo bijvoorbeeld aan de enorme ruis die kan ontstaan door harde wind waardoor de audio slechter te verstaan is tijdens een toespraak.
Samenwerkende partijen
Gaat u ook een aparte fotograaf inhuren om uw speciale momenten vast te leggen? Zorg dan voor een gesmeerde samenwerking tussen de videograaf en de fotograaf zodat er geen misverstanden voorkomen over bepaalde taken.
Kies een onzichtbare videograaf
De meeste bezoekers van een feest of evenement vinden het niet prettig als er constant een vreemde pal in hun gezicht staat te filmen met een camera. Daarom is het ook belangrijk om dit met de videograaf te bespreken. Een professionele videograaf weet ze goed te verplaatsen op onopvallende wijze waardoor vrijwel niemand zijn aanwezigheid opmerkt.
Vergelijk offertes
Het zoeken van een geschikte videograaf doet u niet zomaar, het gaat immers om het maken van een mooie film van uw meest prachtige momenten. U verwacht dan natuurlijk wel kwaliteit. Bent u zelf op zoek naar een betrouwbare professionele videograaf voor het vastleggen van uw eigen feest of evenement? Neem dan contact op met ons en vraag om uw gratis en vrijblijvende offerte.
