Kosten verhuizing per kantoorwerkplek

De economie trekt weer aan en ondernemers voelen dat aan alles. Zo merken ze bijvoorbeeld ook dat de kantoorruimte die men had niet voldoende is. Doordat er meer werkzaamheden moeten worden verricht op het kantoor zijn steeds meer ondernemers op zoek naar meer kantoorruimte. Juist omdat het flexwerken in opmars is, is er een toenemende vraag naar meer flexibele kantoorwerkplekken. We keken dan ook voor je naar de kosten van de verhuizing per kantoorwerkplek.

Verhuizen

Verhuizen? Vergelijk eerst

Kosten

De kosten van een verhuizing per werkplek We informeerden bij meerdere verhuisbedrijven naar de verhuizing per werkplek en de kosten die erbij komen kijken. Men stuurde ons de volgende offertes:

Welk onderdeel van de verhuizing Hoe is de prijs bepaald De prijs van dit onderdeel
Het ontruimen van een werkplek en inpakken van de inventaris Twintig minuten werk van de verhuizer 15 a 22 euro
Verhuisdozen voor één werkplek Tussen 5 en 10 verhuisdozen Tussen 5 en 10 euro
Het vervoeren van de inventaris Per verhuiswagen in combinatie met andere werkplekken Tussen 450 en 600 euro
Het (de)monteren van een werkplek 20 minuten tijd van de klussenservice Tussen 15 en 25 euro

 

Zaken die je regelt voor de verhuizing van een kantoorwerkplek

Voordat er een kantoorwerkplek wordt verhuisd is er een aantal zaken die moeten worden geregeld.

  • De nog liggende werktaken zijn zoveel mogelijk afgemaakt. Niets is zo verwarrend als een verhuizing terwijl er nog allemaal werk ligt wat niet af is. Spreek dan ook af met het betreffende personeelslid dat al het werk wat er nog lag om gedaan te worden zoveel mogelijk af is. Wellicht kan er in de dagen voor de verhuizing wat extra werk worden gedaan om alles af te krijgen. Verder moeten er uiteraard even geen nieuwe werktaken bij komen tot de verhuizing helemaal rond is. Alleen op die manier wordt er verhuisd en kan er daarna met een schone lei worden begonnen op de nieuwe werkplek.
  • Er wordt een back-up gemaakt. Bij de verhuizing van een werkplek wordt ook alle computerapparatuur tijdelijk afgesloten en verhuisd. Het is goed om te voorkomen dat er een hoop werk verloren gaat. Maak daarom van alle bestanden op de computer een back-up. Ook wanneer er met een laptop wordt gewerkt is dit van het grootste belang. Met een goede back-up kan er bovendien tijdelijk op een andere computer worden gewerkt wanneer dit nodig is.
  • Het bureau wordt ontruimd. Alle persoonlijke items op een bureau moeten door het betreffende personeelslid zelf worden verhuisd. Dit om schade te voorkomen en om de ruimte die de bezittingen innemen in een verhuisdoos te beperken. Er wordt gelijk van de gelegenheid gebruik gemaakt om de werkplek nog eens goed op te ruimen. Wat niet meer gebruikt wordt kan weg.

Zaken die geregeld worden op de verhuisdag zelf

Op de verhuisdag worden een aantal zaken afgehandeld.

  • De medewerker krijgt voor de dag een alternatief aangeboden. Dat kan zijn een verplichte ATV of ADV dag. Je mag bijvoorbeeld ook denken aan een dag bijzonder verlof. Een dag thuis werken kan ook mogelijk zijn, maar dan moet de werksituatie er wel geschikt voor zijn. Zelf meehelpen met de verhuizing gebeurt in de regel niet.
  • De apparatuur wordt professioneel afgekoppeld. De afdeling ICT van het bedrijf schakelt de apparatuur uit en zorgt ervoor dat deze op de nieuwe werkplek weer wordt aangesloten. Daar moet het netwerk immers weer opnieuw worden opgestart en daarvoor moet vakkundig worden gewerkt.
  • Het meubilair wordt gedemonteerd en op de nieuwe werkplek weer gemonteerd. Daarvoor kan je gebruik maken van een klussenservice van het verhuisbedrijf. Doorgaans werkt men hiervoor met onderaannemers. Het gaat dan om een klussenbedrijf wat door het verhuisbedrijf wordt ingeschakeld om deze hand- en spandiensten te verrichten. Gaat het om verstelbaar kantoormeubilair, dan moeten er streepjes bij de juiste instellingen op het meubilair worden geplaatst. Dit is vooral van belang wanneer het kantoormeubilair wordt gedemonteerd voor de verhuizing.

Zaken die geregeld worden na de verhuisdag

Na de verhuisdag worden er een aantal zaken geregeld met betrekking tot de verhuizing van de kantoorplek.

  • De contacten worden op de hoogte gesteld van de verhuizing. Contactpersonen van de medewerker van wie de werkplek is verhuisd moeten via een memo of een mailing op de hoogte worden gesteld van de verhuizing. Wanneer er nog een deel van de overige werkzaamheden wordt uitgevoerd op de oude werkplek moet men ook daar op de hoogte zijn van de verhuizing.
  • De medewerker wordt wegwijs gemaakt op de nieuwe plek. Vaak zijn er op een nieuwe werkplek andere regels, een ander toegangssysteem, andere plekken voor facilitaire voorzieningen et cetera. De medewerker moet hier wegwijs in worden gemaakt. Laat dat niet allemaal zelf uitzoeken. Dat zal tot gevolg hebben dat er veel kostbare werktijd verloren gaat.
  • Het nieuwe adres moet duidelijk worden vermeld. Op alle correspondentie die de medewerker verzendt moet duidelijk worden vermeld wat het nieuwe werkadres is. Ook een eventueel veranderd telefoonnummer maakt hier deel van uit. Dit alles zorgt ervoor dat de werkzaamheden goed kunnen worden hervat.
  • Denk aan de reiskosten. Een personeelslid kan door een verhuizing van zijn werkplek naar een andere stad opeens veel hogere reiskosten gaan maken. Kijk daarom goed of de bestaande reiskostenvergoeding nog wel voldoet. Is er sprake van een afstand die lastig te overbruggen is dan moet worden overwogen of een verhuizing wellicht een beter alternatief is. De medewerker krijgt in dat geval een passende verhuisvergoeding. Deze zal tussen de 1800 en 2000 euro liggen. De kosten voor de verhuizing van de inboedel van het personeelslid zelf en zijn gezin zijn daarmee gedekt. Gaat het personeelslid niet akkoord met de geboden oplossingen dan volgt er een overbruggingsperiode waarin deze op zoek kan gaan naar een andere baan. Jij betaalt in die periode de extra reiskosten of je betaalt een uitkoopsom. De hoogte hiervan wordt bepaald door het aantal gewerkte jaren.

Betaal geen kapitaal

Een werkplek verhuizen kan kostbaar zijn. Vraag daarom eerst offertes op en vergelijk die op de volgende punten:

  • De prijs moet goed uitgesplitst zijn. We bedoelen dan arbeidsloon, materiaal en materieel apart gespecificeerd.
  • De prijs moet inclusief BTW zijn.
Naar overzicht

Daarom OfferteAdviseur

Ontvang offertes van specialisten in uw regio

Lees ook

Deel deze pagina op:

Share on email
Share on print
Share on facebook
Share on twitter
Share on pinterest
Share on linkedin