School verhuizen kosten

De gebouwen van scholen in ons land zijn doorgaans niet van al te beste kwaliteit. Steeds meer gemeenten komen daar achter en ze worden gewezen op tegenvallende leerprestaties doordat een binnenklimaat in de school niet goed is. Wanneer een school een nieuw pand heeft staat er een omvangrijke operatie voor de deur. De school moet gaan verhuizen. Het is in dat geval goed om te weten waar je aan toe bent. We hebben een aantal zaken op een rij gezet waaronder de kosten van het verhuizen van een school. Ook keken we naar zaken die vooraf moeten worden geregeld, tijdens de verhuizing en erna.

De kosten van een school verhuizen

Bij een school verhuizen komen flink wat kosten kijken. We hebben ze voor je op een rij gezet.

Zaken die je regelt voor je een school verhuist

Een verhuizing met een school brengt behoorlijk wat rompslomp met zich mee. We hebben op een rij gezet waar je aan moet denken voordat je een school gaat verhuizen.

• Bereid alle betrokken partijen voor. De leraren en de ouders zijn vaak al betrokken bij een op handen zijnde verhuizing. De noodzaak van het nieuwe pand is bij iedereen duidelijk. Daarnaast zijn ouders op de hoogte gebracht van een andere locatie van de school. Het is nu nog nodig om de leerlingen te informeren. Dat ligt vaak een stuk gevoeliger. Kinderen zijn doorgaans niet dol op veranderingen in hun vaste omgeving. Organiseer tijdens de bouw van de nieuwe school een korte ‘excursie’ en laat de leerlingen zien waar het nieuwe gebouw is. Maak het geheel voor de leerlingen inzichtelijk door bijvoorbeeld een marquette te bouwen. Op die manier kunnen de kinderen zien waar hun nieuwe klaslokaal is. Ze krijgen ook een beeld van hoe de nieuwe school er straks uit komt te zien.
• Maak het lokaal zoveel mogelijk leeg. Een schoollokaal moet met een verhuizing uiteraard zo leeg mogelijk zijn. Geef de leerlingen in de dagen voor de verhuizing alle werkstukken die ze hebben gemaakt mee naar huis. Doe dit bij voorkeur vlak voor een weekend of een vakantieperiode. Zo valt de ontruiming van het lokaal gelijk met de normale tijden in het schooljaar waarin dit zou moeten gebeuren.
• Geef lesmateriaal mee naar huis. De werkboekjes van de leerlingen in dozen stoppen tijdens de verhuizing is een vorm van vragen om moeilijkheden. Het is dan ook aan te raden om de boekjes en schriften van de kinderen mee naar huis te geven. Laat de kinderen zelf een (verhuis) doos meenemen naar school en stop daar samen met de kinderen alle spullen in waar ze mee bezig waren. Doe dit alleen bij een verhuizing die middenin een schooljaar plaatsvindt.
• Time de verhuizing. Timing is alles, en met een school verhuizen is dit zeker het geval. Een verhuizing van een school middenin een schooljaar kan behoorlijk problematisch uitpakken. Zeker wanneer er een vertraging plaatsvindt in alles kan het schooljaar geen voortgang vinden. Het is dan ook belangrijk om de verhuizing van de school in een vakantie te regelen. Let er daarbij wel op dat verhuizen met een verhuisbedrijf in een dergelijke periode net wat duurder kan zijn. Ook verhuizen in een weekend is een stuk kostbaarder dan verhuizen doordeweeks. Informeer naar de goedkoopste periodes om te verhuizen.
• Laat de kinderen zelf een deel doen. Voor de beleving van de verhuizing bij kinderen is het goed om ze zelf erbij te betrekken. Ligt het nieuwe schoolpand op loopafstand van het oude pand, laat de kinderen dan bijvoorbeeld zelf hun tafeltje en stoeltje naar het nieuwe pand toe brengen. Dat kan lopend met de hele groep in een paar wandelingen. Op die manier komt al het meubilair van de kinderen snel over terwijl de verhuizing hun niet ‘overkomt’.

Tijdens de verhuizing

Tijdens de verhuizing is het zaak dat er een aantal dingen worden geregeld.

• De meterstanden doorgeven. Geef van de meters voor stroom, gas en water de eindstanden door aan het nutsbedrijf. Op die manier weet je zeker dat de eindafrekening van het oude gebouw klopt. Over het algemeen wordt het nieuwe adres van de school automatisch doorgegeven aan het nutsbedrijf.
• De meterstanden van het nieuwe gebouw. Bij het nieuwe gebouw geef je na de verhuizing ook de meterstanden door. Op die manier weet je zeker dat ook de nieuwe energie afrekening goed in orde komt. Bij het doorgeven van de meterstanden in het nieuwe gebouw wordt gelijk de verhuizing geregistreerd bij het nutsbedrijf.
• De meubels demonteren. De grote meubels van de school moeten voor de verhuizing worden gedemonteerd. Dat is nodig om ruimte in de verhuiswagen te besparen. Ook zullen meubels die worden gedemonteerd meer intact op de nieuwe locatie aankomen. Zorg ervoor dat er naderhand een aantal mensen rondlopen in het nieuwe pand die de meubels weer monteren. Daarvoor kan je natuurlijk medewerkers van het verhuisbedrijf inschakelen. Je zou echter ook de ouders voor deze klus kunnen vragen. Er is altijd wel een handige vader of moeder die graag meehelpt met het (de)monteren van het schoolmeubilair.
• De ICT zaken goed regelen. Voordat de school wordt verhuisd moet het complete computernetwerk worden ontmanteld. Daarnaast is het zaak dat de computers in het nieuwe pand weer goed worden geïnstalleerd. Vaak heeft een samenwerkingsverband waar de school deel vanuit maakt een eigen ICT team wat deze klus op zich kan nemen. Denk ook aan zaken als het digiboard die opnieuw moeten worden geïnstalleerd.

Na de verhuizing

• Noteer het nieuwe adres op alle correspondentie. Zorg ervoor dat na de verhuizing het nieuwe adres van de school goed staat geregistreerd. Dat doe je niet alleen op het briefpapier en in de mail maar bijvoorbeeld ook op de website van de school.
• Maak de kinderen wegwijs. Na de verhuizing moeten de kinderen wegwijs worden gemaakt in het nieuwe gebouw. Maak er een feestelijk moment van waar de kinderen met plezier aan terug zullen denken.

Ga niet teveel betalen

Een verhuizing is kostbaar. Vraag daarom eerst offertes op. Dat doe je met deze button. Je vergelijkt de offertes op deze punten:

• De kosten van het arbeidsloon zijn gespecificeerd.
• De voorrijkosten en kilometerkosten zijn gespecificeerd.
• De tarieven moeten allemaal inclusief de BTW zijn.