De verhuizing van een museum is er doorgaans een waar een hoop werk in gaat zitten. Wanneer een museum gaat verhuizen komt er flink wat op je af. We keken naar de zaken die geregeld moeten worden bij een dergelijke verhuizing. Tevens keken we naar de kosten die gemaakt moeten worden bij een dergelijke verhuizing.

 

​
Verhuizen? Vergelijk eerst

De kosten van een museale verhuizing

Bij een museale verhuizing hoort een kostenplaatje. We hebben de prijzen voor je opgevraagd bij verhuisbedrijven.

Welke diensten neem je af Extra eisen Prijs van de diensten
Verhuiswagen met chauffeur Verhuiswagen met extra beveiliging voor kunstwerken Tussen 700 en 950 euro per dagdeel
Extra verhuishulp Verhuishulpen die geschoold zijn in het vervoer van kostbare en kwetsbare objecten Tussen 60 en 85 euro per uur
Verhuislift Verhuislift met plateau en extra beveiliging voor kunstwerken Tussen 100 en 135 euro per uur
Verhuisregisseur Verhuisregisseur voor projecten Tussen 60 en 85 euro per uur

 

Zaken waar je op let bij een museale verhuizing

Bij een museale verhuizing let je onder andere op de volgende zaken:

  • Regel een tijdelijke opslag. Voor de kunstwerken moet doorgaans een tijdelijke opslag worden geregeld. Dit kan uiteraard niet zomaar in een gehuurde opslagbox; er moet een opslagruimte worden gehuurd die aan bepaalde eisen voldoet. Zo moet er in de opslagruimte een verwarming aanwezig zijn en een klimaatinstallatie. De temperatuur en luchtvochtigheid moeten uiteraard op een bepaald niveau zijn voor de goede en veilige opslag van kunstwerken. Hiervoor zijn doorgaans specifieke opslagmogelijkheden bij verhuisbedrijven die ook de museale verhuizing regelen. Informeer daar goed naar wanneer je de verhuizing gaat plannen. Houd er rekening mee dat de kunstwerken in fases naar de opslag zullen worden getransporteerd.
  • Ga niet met een standaard verhuisbedrijf in zee. Een standaard verhuisbedrijf is doorgaans niet gespecialiseerd in het transport van kwetsbare objecten. Zeker bij kunstwerken zal dit wel het geval zijn. Het is dan ook goed om een verhuisbedrijf te selecteren wat gespecialiseerd is in museale verhuizingen. De kosten zullen hoger liggen maar dat komt doordat er gebruik wordt gemaakt van kostbaardere verhuiswagens en beter geschoold personeel.
  • Laat een inschatting maken van de werkzaamheden. Bij een verhuizing komt een hoop werk kijken. Er wordt gekeken naar de hoeveelheid kunstwerken en verdere inventaris die moet worden verhuisd. Dat kan je het beste overlaten aan een expert. Een vertegenwoordiger van het verhuisbedrijf komt in dat geval langs om een inschatting te maken. Er wordt gekeken naar het aantal kunstwerken en de hoeveelheid ruimte die deze in beslag zullen nemen in een verhuiswagen. De grootte van de verhuiswagen wordt hierop afgestemd. Ook wordt er gekeken naar de hoeveelheid verhuizers die nodig is om de verhuizing in goede banen te laten verlopen.
  • Regel een goede verzekering. De kunstwerken in een museum zijn uiteraard allemaal goed verzekerd zolang ze in het pand zijn. Zorg ervoor dat deze verzekering ook doorloopt tijdens de verhuizing. Juist tijdens het transport is de kans op schade namelijk een stuk groter. Regel dan ook een goede verzekering tijdens het transport zelf en ga alleen in zee met een verhuisbedrijf wat voor een transport met hoge waarde een extra verzekering heeft afgesloten. Het gaat dan niet alleen om het omgaan met de kunstwerken maar ook om de aansprakelijkheidsverzekering van het personeel.
  • Laat de regelzaken aan een verhuisregisseur over. Veel verhuisbedrijven bieden de services van een verhuisregisseur aan. Dit is een medewerker van het verhuisbedrijf die het draaiboek hanteert tijdens de verhuizing. Deze medewerker zorgt ervoor dat alles letterlijk op rolletjes verloopt. De contacten tijdens de verhuizing worden door de verhuisregisseur geregeld net als de rest van de verhuizing.

Zaken waar je op let tijdens de verhuizing

Tijdens de verhuizing let je ook op een aantal zaken:

  • Geef aan waar de inventaris moet komen te staan. Op het folie wat om de kunstwerken zit laat je een sticker plakken. Zo weet de verhuizer waar het kunstwerk moet komen te staan of hangen in het nieuwe pand. Bepaal dit vooraf samen met de verhuizer zodat op de dag van de verhuizing duidelijk is waar het kunstwerk moet komen.
  • Regel de nutsvoorzieningen. Door het doorgeven van de eindstanden van gas, water en licht regel je de verhuizing van de nutsvoorzieningen. Bij het nieuwe pand geef je de beginstanden aan.

Zaken waar je op let na de verhuizing

Na de verhuizing is er nog genoeg werk te doen. We hebben een aantal punten op een rij gezet.

  • Inspecteer op schade. Ondanks alle goede voorzorg kan er uiteraard wat misgaan bij een verhuizing. Inspecteer dan ook de kunstwerken en de inventaris op beschadigingen die tijdens het transport zijn opgelopen. Neem dit gelijk op met het verhuisbedrijf.
  • Monteer al het meubilair wat bij de verhuizing was gedemonteerd. Huur hiervoor eventueel een montagebedrijf in wat deze taak voor zijn rekening kan nemen. De hulp van een dergelijk bedrijf inhuren kost tussen de 45 en 60 euro per medewerker per uur.
  • Informeer het publiek. Breng na de verhuizing een persbericht naar buiten waarin je het publiek op de hoogte stelt van de verhuizing. Dit doe je niet alleen ter kennisgeving. Het publiek zal ook langs willen komen om het vernieuwde en verhuisde museum te bezichtigen.
  • Verander het adres officieel. Bij alle instanties waarbij het museum vermeld staat moet het nieuwe adres worden vermeld. Geef dit het liefst voor de verhuizing al door zodat bezoekers niet voor een dichte deur staan. Ook op de website en correspondentie moet het nieuwe adres staan.

Betaal geen kapitaal

Een museale verhuizing is een kostbare aangelegenheid. Ga echter niet de hoofdprijs betalen. Vraag dan ook eerst offertes op met onderstaande button. Vervolgens vergelijk je die op de volgende punten:

  • Vergelijk de gespecificeerde offertes op kosten van arbeidsloon, gebruik van materiaal en gebruik van materieel.
  • Vergelijk alleen prijzen die inclusief de BTW zijn.