Wanneer u met uw bedrijf gaat verhuizen zitten hier vaak behoorlijke kosten aan verbonden. We keken dan ook naar de mogelijkheden om te verhuizen met een verhuisbedrijf, het prijskaartje wat hieraan hangt en de mogelijkheden om subsidie te krijgen. We kwamen tot een aantal bevindingen.
De kosten van een verhuisbedrijf
We informeerden bij meerdere verhuisbedrijven naar de kosten van een zakelijke verhuizing. Men kwam met de volgende tarieven:
Wat voor diensten of producten | Omschrijving | Prijs |
Verhuiswagen | Verhuiswagen, per stuk, inclusief chauffeur en één verhuishulp | Per wagen per dagdeel 480 tot 520 euro |
Verhuiswagen | Extra verhuiswagen, per stuk, inclusief chauffeur en één verhuishulp | Per wagen per dagdeel 450 tot 480 euro |
Verhuisregisseur | Verhuisregisseur die het draaiboek van de verhuizing opstelt en bijhoudt tijdens de dag van de verhuizing | Per uur tussen 45 en 60 euro |
Verhuisdozen | Verhuisdozen huren tot 200 stuks | Per stuk tussen 0,74 en 0,78 euro |
Verhuisdozen | Verhuisdozen huren tot 400 stuks | Per stuk tussen 0,72 en 0,74 euro |
Verhuisdozen | Verhuisdozen huren tot 800 stuks | Per stuk tussen 0,68 en 0,72 euro |
Klushulp | Per klushulp die de demontage en de montage van uw meubilair regelt. | Per uur tussen 45 en 65 euro |
Waar de prijs van een zakelijke verhuizing uit bestaat
Een zakelijke verhuizing is er één waar een behoorlijk prijskaartje aan kan hangen. We keken voor u naar de aspecten waar een dergelijke prijs uit bestaat:
- De kilometers die gemaakt worden. Dit is een aspect wat in een heel belangrijke mate de prijs beïnvloedt. Wanneer het nieuwe bedrijfspand binnen een spanne van ongeveer 40 kilometer ligt zal de verhuizing behoorlijk goedkoper zijn dan wanneer u naar de andere kant van het land toe gaat verhuizen. In het eerste geval kunt u waarschijnlijk één grote verhuiswagen meerdere keren heen en weer laten rijden zonder dat er teveel tijd verloren gaat. Moet de verhuiswagen echter meerdere uren rijden tussen het oude en het nieuwe bedrijfspand dan bent u gelijk meer kwijt. Voor de continuïteit moet u dan namelijk meerdere verhuiswagens tegelijk inhuren. Daar hangt een behoorlijk prijskaartje aan. U zult niet alleen meer kwijt zijn voor de huur van de verhuiswagens maar ook voor het loon van de verhuizers zelf.
- De grootte van uw bedrijf. Een groot bedrijf zal meerdere bedrijfsruimten hebben. Die ruimten bepalen het aantal verhuisdozen wat u nodig heeft tijdens de verhuizing. U kunt in het geval van een groot bedrijf maar beter extra hulp inschakelen. Denkt u in dat geval aan de verhuisregisseur die een draaiboek opstelt en erop toeziet dat alles in goede banen geleid wordt.
- Het type bedrijfsruimte. Gaat u met uw bedrijf van een compleet ingerichte oude bedrijfsruimte naar een nieuwe toe, dan zult u de volledige inboedel moeten mee verhuizen. Op het moment dat u een zogenaamde turn key bedrijfsruimte huurt zullen er doorgaans al bureaus staan zodat u na het overbrengen van de bedrijfsinventaris gelijk weer aan de slag kan. Dit alles bepaalt uiteraard de kosten van de verhuizing. U zult wellicht veel minder lang een verhuiswagen nodig hebben. Daarnaast heeft u in het laatste geval waarschijnlijk geen klushulp nodig. Er hoeft immers maar weinig meubilair te worden gedemonteerd en opgebouwd.
- De continuïteit van uw bedrijf. Een verhuizing verloopt het handigste wanneer u de bedrijfswerkzaamheden voor een paar dagen staakt wanneer u gaat verhuizen. In veel gevallen is dit echter economisch gezien niet mogelijk. Om de continuïteit van uw bedrijf te waarborgen moet u in dat geval de werkzaamheden voortzetten. We kijken dan naar een complexe logistieke operatie waarbij u absoluut een verhuisregisseur nodig hebt. Dit zorgt voor hogere onkosten tijdens de verhuizing en het is de vraag wat duurder is: een dag uw deuren sluiten of een verhuisregisseur inschakelen.
De subsidie op een zakelijke verhuizing
U kunt op een zakelijke verhuizing op meerdere manieren subsidie krijgen. We keken naar een aantal van deze mogelijkheden:
- De aftrek van de BTW. De volledige BTW die u heeft betaald aan het verhuisbedrijf mag u aftrekken bij de kwartaalaangifte BTW bij de belastingdienst. U verrekent op dat moment de betaalde BTW met de ontvangen BTW. Het saldo daarvan betaalt u aan de belastingdienst of krijgt u terug.
- De verhuizing als investering. Een verhuizing naar een ander bedrijfspand is een investering voor uw bedrijf. U mag de kosten van de verhuizing dan ook opvoeren wanneer u de aangifte van de belasting gaat doen voor de inkomstenbelasting. U krijgt op die manier een aanzienlijk deel van de kosten van de bedrijfsverhuizing vergoed door de belastingdienst. Het gaat hier dan alleen om het zakelijke deel van de verhuizing. Verhuist u particulier ook mee met uw bedrijf dan mag dit deel van de kosten niet worden opgevoerd bij de aangifte voor de belastingdienst.
- Moet u met uw bedrijf gedwongen verhuizen omdat er sprake is van herstructurering dan krijgt u vanuit de lokale of landelijke overheid een verhuisvergoeding. Daarbij wordt gekeken naar uw economische afhankelijkheid van de plek waar u gevestigd bent. Daarnaast wordt er gekeken naar de kosten die u moet maken om uw personeel te compenseren voor de verhuizing. Gaat u met het bedrijf naar een nieuw pand toe wat in een zogeheten groei- of ontwikkelingsgebied zit, dan kan het zijn dat u daar minder voor hoeft te betalen wanneer een gedwongen verhuizing op u van toepassing is.
Vergelijken voor u verhuist
Voordat u gaat verhuizen is het altijd aan te raden om eerst de offertes van meerdere bedrijven te vergelijken. U wilt immers altijd een goede deal sluiten. Met de onderstaande button vergelijkt u meerdere offertes: u doet dat aan de hand van de onderstaande richtlijnen.
- Een offerte die gespecificeerd is. Op de offerte moet u precies kunnen lezen wat u voor welke dienstverlening betaalt Een algemeen bedrag met een korte omschrijving is geen goede offerte.
- Een offerte met de BTW. Ook al bent u ondernemer, zorgt u ervoor dat u altijd alleen offertes inclusief de BTW vergelijkt.
- De kilometerkosten van het verhuisbedrijf. Door een lokaal verhuisbedrijf in te schakelen bespaart u gelijk aanzienlijk op de kilometerkosten die men moet maken om bij u te komen.