Koffieautomaat checklistKoffie wordt niet voor niets de zwarte motor genoemd. Steeds meer bedrijven gaan over tot de aanschaf van een koffieautomaat voor het personeel en bezoek. Koffie heeft immers een positieve uitwerking op de productiviteit van uw personeel. Wanneer u een koffieautomaat gaat kopen komt u er achter dat er enorm veel keuze is. We maakten een checklist zodat u kunt zien welke automaat voor uw bedrijf de beste keuze is.

Check 1: weet de prijzen

We vroegen bij meerdere leveranciers de prijzen van koffieautomaten op. Men stuurde ons de onderstaande offertes toe.

Welk product wilt u kopen Hoe komt de prijs tot stand Wat kost het
Een koffieautomaat zakelijk Eenmalige aanschaf Tussen 1400 en 4900 euro
Een koffieautomaat zakelijk Lease of huren, prijs per maand Tussen 26 en 49 euro
Supplies voor uw koffieautomaat Koffie, thee, melk, cacao, suiker, eventueel bekertjes en roerstaafjes Tussen 30 en 65 euro per maand

Check 2: huren of kopen

Een koffieautomaat is een behoorlijke aanschaf voor u als ondernemer. Het is dan ook heel logisch dat er een mogelijkheid is om een koffieautomaat te huren of leasen. Wanneer u dit doet betaalt u maandelijks een vast bedrag waar de huur van de machine en in veel gevallen ook de supplies bij inbegrepen zijn. Deze mogelijkheid is ideaal omdat u geen investering hoeft te doen. Het nadeel is dat u moeilijk gedurende de huurperiode een ander apparaat kunt kiezen. Daarnaast loopt een huurperiode een vastgestelde periode. U huurt ook wanneer het door bijvoorbeeld vakantie rustiger is. Gaat u kopen dan bent u gelijk de eigenaar van een koffieautomaat. U heeft de keuze om het apparaat een langere tijd te gebruiken of toch na een poos een andere automaat te kiezen. De supplies koopt u zelf bij.

 

Check 3: Wie levert de supplies

Voor een koffieautomaat heeft u uiteraard de ingrediënten nodig om koffie te zetten. De supplies moeten worden geleverd en het is aan u hoe u dit regelt. Uiteraard kunt u dit zelf kopen bij de groothandel maar u kunt ook door een vaste leverancier maandelijks de ingrediënten voor de koffie laten aanleveren of aanvullen. Dat laatste heeft als voordeel dat u niet met een bedervende voorraad zit wanneer er in een bepaalde periode bijvoorbeeld minder melk wordt gebruikt. U betaalt een vast maandelijks bedrag in een dergelijk geval. Het is goed om vooraf te kijken hoe de levering van de supplies geregeld is.

 

Check 4: welke soort koffie

Automatenkoffie is er in heel veel varianten. De ene variant smaakt niet zo lekker als de andere, dat is bekend. Het is dan ook goed om vooraf te kijken naar de soort koffie voor in uw automaat. Kiest u voor vriesdroge koffie dan krijgt u poederkoffie. Die wordt gemaakt door reeds gezette koffie te laten drogen tot poeder waarna het in uw automaat opnieuw tot koffie wordt verwerkt. Deze koffie smaakt volgens sommigen als de koffie van gisteren die in de magnetron is opgewarmd. U kunt ook kiezen voor een koffie in een siroopvorm of een koffie in de vorm van bonen die moeten worden gemalen. Welke soort u kiest is geheel aan u. Wel goed om vooraf een keuze te maken.

 

Check 5: snelle koffie of niet

Gaat u een koffieautomaat kopen dan moet u letten op het aantal kopjes wat per uur kan worden gezet. Een apparaat wat te langzaam werkt zal zorgen voor een lange rij bij de koffieautomaat waardoor pauzes enorm uitlopen. Het is dan ook veel handiger om te kiezen voor een automaat die hooguit 8 seconden doet over het zetten van een kop koffie. Een volautomaat met een bonenmaler zal er langer over doen: wanneer u een dergelijk toestel wil gaan kopen is het dus goed om te kijken naar de volgende stap.

 

Check 6: kijk naar het aantal gebruikers

De keuze voor het volume van de koffieautomaat en de zettijd van een kop koffie wordt voor een belangrijk deel bepaald door het uiteindelijke aantal gebruikers. Kijk daarom in uw bedrijf hoeveel gebruikers van de koffieautomaat er zijn. Kijk daarnaast hoeveel keer er op een dag gebruik van wordt gemaakt. Aan de hand daarvan maakt u de keuze voor een bepaald volume en voor een maximale zetsnelheid.

 

Check 7: milieuvriendelijk of niet

Tegenwoordig denkt u steeds meer aan het milieu. Daarom is het goed om voor u een automaat in huis haalt te kijken naar de bekertjes. Maak een keuze tussen papieren bekertjes, plastic bekertjes of gebruik van eigen mokken of kopjes. Dat geldt ook voor roerstaafjes. Daarnaast kijkt u naar de koffie. Koopt u gecertificeerde koffie of een variant waarbij de arbeidsomstandigheden wellicht minder mooi zijn op de koffieplantage en bij de verwerking.

 

Check 8: betaal niet de hoofprijs

een laatste punt is de prijs. Voordat u tot investering overgaat vraagt u uiteraard eerst offertes op. Dat doet u met onderstaande button. U ontvangt gelijk vrijblijvend meerdere prijsopgaven om te vergelijken. Het zal u een voordeel oplopend tot 20 procent opleveren.