Kosten koffieautomaatEen koffieautomaat op de zaak is heel aantrekkelijk. Uw personeel wordt een stuk productiever door een extra kopje koffie en daarnaast is het een mooi visitekaartje naar klanten en leveranciers die bij u op de zaak komen. Het is uiteraard wel een dienst waar een prijskaartje aan hangt. We keken voor u naar de kosten van een zakelijke koffieautomaat. Veder keken we naar zaken die het prijskaartje bepalen.

Hoeveel kost een zakelijke koffieautomaat

We ontvingen meerdere prijsopgaven voor een zakelijke koffieautomaat. We hebben ze voor u samengevat in onderstaand schema.

Om welke aanschaf gaat het Wat zit er in de prijs inbegrepen Wat is de aanschafprijs
Een zakelijk koffieautomaat De aanschaf in één keer van een koffieautomaat Tussen 1250 en 4250 euro
Een zakelijk koffieautomaat De huur van een koffieautomaat Tussen 22 en 45 euro per maand
Onderhoud van een koffieautomaat Jaarcontract op het onderhoud van de koffieautomaat Tussen 360 en 600 euro per jaar
Levering van koffiematerialen Levering van koffie, cacao, melk, suiker, roerstaafjes, bekertjes et cetera in abonnementsvorm Tussen 15 en 30 euro per maand

Zaken die de prijs bepalen

De prijs van een zakelijke koffieautomaat wordt bepaald door een aantal zaken die we voor u zullen toelichten. U mag daarbij denken aan de supplies voor de koffieautomaat, het aantal kopjes wat per uur kan worden geproduceerd, het extra schoonmaakwerk wat erbij komt kijken, de hoeveelheid medewerkers die de koffieautomaat gebruikt, het aanbod van koffie en het onderhoud wat u er verder bij moet afsluiten.

De supplies die u nodig heeft bij de koffieautomaat

Het aanbod van een koffieautomaat heeft rechtstreeks zijn weerslag op de kosten van de middelen die nodig zijn om de automaat te laten functioneren. Doorgaans wordt er gebruik gemaakt van koffie in wat voor vorm dan ook en cacao. Daarnaast wordt er melk en suikersiroop toegevoegd aan voor de productie van meerdere koffiesmaken. Hoeveel meer supplies er nodig zijn, hoe duurder wordt de koffie uiteraard. Heeft u een koffiezetter die enkel koffie en heet water zonder melk en suiker zet, dan zult u deze middelen nog extra moeten bijkopen. Ook theezakjes dient u dan extra aan te schaffen. Het lijkt voordeliger om een dergelijke basic koffiezetter te kopen maar in de praktijk bent u dan veel meer kwijt.

Het aantal kopjes koffie per uur is belangrijk

Een koffieautomaat die er lang over doet om een kop koffie te zetten zal een redelijk betaalbare aanschaf zijn. De technologie is redelijk eenvoudig en dat zorgt voor een langere tijd voor het maken van koffie. Daar staat tegenover dat er dan een laag aantal koppen koffie per uur wordt geproduceerd. Het gevolg kan voor uw bedrijf zijn dat er een lange rij wachtenden voor de koffieautomaat ontstaat in de pauze. Daardoor werkt een dergelijk apparaat contraproductief. Het personeel zal langer moeten pauzeren vanwege de lange wachtrij bij de koffiezetter en dat merkt u in het bedrijfsresultaat. De optimale tijd voor het zetten van een kop koffie zou 8 seconden moeten bedragen.

Extra schoonmaakwerk

Een koffieautomaat zal altijd voor extra schoonmaakwerk zorgen. Dat heeft niet alleen te maken met het legen van de residubak wanneer er per koffiekopje een laagje koffieprut in een bewaarbak belandt. Het heeft ook te maken met de koffie die in de overloopbak belandt doordat het bekertje of kopje verkeerd wordt geplaatst. Een koffieautomaat dient vooral goed te worden schoongemaakt wanneer er melkproducten in de koffiezetter worden gebruikt. Wanneer een koffieautomaat een poos stilstaat, bijvoorbeeld in het weekend of in een vakantie, zullen melkresten in de leidingen blijven zitten wat zorgt voor een schimmelgroei in het apparaat. Dit zal vervolgens terug moeten naar de fabrikant om chemisch te worden gereinigd. U voorkomt dit door het apparaat op vaste momenten extra te laten schoonmaken. Dit is een klus waarvoor u doorgaans een schoonmaakbedrijf in de arm kunt nemen.

Het aantal medewerkers bepaalt de prijs

Een koffieautomaat moet vlot werken, niet te vaak worden bijgevuld en onder al die omstandigheden goede koffie leveren. Hoe intensiever er gebruik wordt gemaakt van de koffiezetter, hoe hoger de prijs van het apparaat zal zijn. Het is dan ook belangrijk dat u kijkt naar het aantal medewerkers bij uw bedrijf. Doorgaans staat bij een koffieautomaat aangegeven voor welk aantal medewerkers het toestel geschikt is. Een hoger aantal medewerkers zorgt voor een hogere aanschaf- of huurprijs.

De gebruikte koffie is bepalend

Gaat u een koffiezetter kopen dan is het goed om te kijken naar de soort koffie die ervoor gebruikt moet worden. Gevriesdroogde koffie is de goedkoopste optie. Bij deze koffie wordt gebruik gemaakt van reeds gezette koffie die vervolgens wordt gedroogd tot een poedervorm. Het gaat om de goedkoopste koffie maar deze heeft ook de minst lekkere smaak. Koffie in een siroopvorm is wat smakelijker maar ook wat duurder. De koffie die in de vorm van bonen komt die moeten worden gemalen is het duurste. Deze koffie duurt ook het langste om te zetten.

 

Uw onderhoud is bepalend

Een zakelijke koffieautomaat moet worden onderhouden om technisch goed te blijven functioneren. Dit onderhoud heeft een kostenplaatje wat wordt bepaald door de intensiteit van het gebruik. Het onderhoud zal op basis van een abonnement plaatsvinden. In een aantal gevallen is een noodreparatie bij de prijs inbegrepen. Dit maakt de prijs uiteraard wel hoger.

 

Ga niet de hoofdprijs betalen

Een koffieautomaat kan een behoorlijk kostbare aanschaf zijn. Het is dan ook belangrijk dat u vooraf prijzen vergelijkt voor u tot aanschaf overgaat. Dat doet u met onderstaande button. U krijgt gelijk vrijblijvend een aantal offertes om te vergelijken. Dit zal u een voordeel oplopend tot 30 procent opleveren.