Koffieautomaat valkuilenDe koffieautomaat is doorgaans het kloppende hart van een bedrijf. Het is een apparaat wat een behoorlijke aanschaf betekent maar het levert een bedrijf op wat effectiever produceert. Toch kan er ook een hoop misgaan bij een koffieautomaat. We keken naar een aantal valkuilen bij de aanschaf van een koffieautomaat. Zo maakt u weloverwogen een keuze.

U verkijken op de prijs en de kosten van de koffieautomaat

Dit is misschien nog wel de meest gemaakte fout bij de aanschaf van een koffieautomaat. Men verkijkt zich op de kosten die het toestel met zich meebrengt. Het is dan ook goed om onderstaand schema kort door te nemen. We lichten voor u toe wat de kosten van een zakelijke koffieautomaat bij benadering zijn.

Welk product of welke dienst gebruikt u Hoe komt de prijs tot stand Wat is de prijs
Een koffieautomaat voor de zaak Apparaat kopen, in één keer Tussen 1400 en 3700 euro
Een koffieautomaat voor de zaak Apparaat leasen, maandbedrag Tussen 22 en 60 euro per maand
Supplies voor de koffieautomaat Prijs per maand, op basis van abonnement Tussen 30 en 55 euro per maand
Onderhoud van koffieautomaat Prijs per jaar, op basis van een abonnement Tussen 350 en 605 euro

Het verkeerde volume kopen

Gaat u een koffieautomaat voor de zaak kopen, dan is het goed dat u vooraf kijkt naar het aantal gebruikers van de koffiemachine. Het aantal personeelsleden wat er gebruik van maakt telt hierbij mee maar bijvoorbeeld ook het aantal bezoekers van uw bedrijf. Een koffieautomaat moet een aantal koppen koffie kunnen zetten per dag zonder dat er voortdurend koffie, cacao, melk en suiker moeten worden bijgevuld. Daarom kijkt u bij een aanschaf altijd naar het aantal gebruikers. Dit staat bij de koffieautomaat vermeld. Hoeveel meer gebruikers, des te duurder is de koffieautomaat in de aanschaf en in het gebruik. Toch is het niet goed om te besparen. Wanneer een automaat overdag moet worden bijgevuld gaat er een hoop gebruikstijd en werktijd verloren en dat is uiteraard niet de bedoeling.

 

Besparen op de koffie in het apparaat

Koffie voor de koffieautomaat is er in meerdere soorten en maten. Er is gevriesdroogde koffie. Dit is de goedkoopste vorm van koffie. Het gaat hier om koffie die al eerder is gezet en die vervolgens gedroogd is tot een poedervorm. Dit is de goedkoopste koffie, maar het resultaat is niet bepaald lekker. De koffie smaakt bijna letterlijk als de koffie die u een dag ervoor zette en vervolgens weer opwarmde. Deze koffie is alleen geschikt om te worden gebruikt in combinatie met bijvoorbeeld melkproducten en cacao. Koffiesiroop is wat kostbaarder maar de smaak is ook lekkerder. De koffie kan variëren in sterkte door de hoeveelheid koffiesiroop die wordt toegevoegd. Koffie in de vorm van gemalen bonen is het smakelijkste. Deze koffie is het duurste maar u laat het beste visitekaartje achter bij de gebruikers.

 

De automaat niet met regelmaat schoonmaken

Een koffieautomaat op de zaak is een verrijking voor uw bedrijf maar het kan ook een bron van bacteriën zijn. Dat is iets waar u achter komt wanneer het apparaat een poos heeft stil gestaan. In dat geval zal er namelijk schimmelvorming plaatsvinden in de leidingen van het apparaat. Zeker bij een koffieautomaat waar melkproducten in worden gebruikt kan dit heel vervelende gevolgen hebben met beschimmelde melk die uw personeel letterlijk ziek kan maken. Het is dan ook zaak dat de automaat regelmatig wordt schoongemaakt. Dat kunt u laten doen door een eigen personeelslid maar dit moet speciaal worden getraind voor het schoonmaken van de koffiezetter. U kunt uiteraard ook hulp vragen aan het schoonmaakbedrijf. Deze medewerkers zijn getraind in het schoonmaken van een koffieautomaat, en u weet dan ook zeker dat er geen schimmelvorming in het apparaat kan plaatsvinden.

 

Plastic of papieren bekertjes gebruiken

Dit is een principe kwestie maar aangezien men bij de overheid steeds strengere eisen stelt aan het gebruik van wegwerp plastic wordt het steeds vaker ontraden om een apparaat te kopen wat met plastic of papieren bekertjes werkt. Papieren bekertjes hebben namelijk ook nog een dunne laag plastic aan de binnenkant zitten waardoor het eveneens onder de noemer wegwerpplastic valt. Verstandiger is het om een apparaat te kopen waar u zelf een kopje of een mok onder kunt plaatsen. Dit is milieuvriendelijker en uw bedrijf produceert minder afval. Daardoor bespaart u ook op de kosten van het bedrijf wat het afval van uw onderneming ophaalt.

 

Een langzaam apparaat kopen

Bij een koffieautomaat houdt u er niet direct rekening mee dat het moet gaan om een apparaat wat een behoorlijk tempo moet aanhouden bij het zetten van een kop koffie. Toch is dit best belangrijk. Een koffie automaat die te langzaam werkt zorgt in de pauze voor lange rijen bij de koffiekamer. Dit heeft tot gevolg dat het personeel langer zal moeten pauzeren, wat uiteraard weer contraproductief werkt. Zorg ervoor dat een koffieautomaat hooguit 8 seconden over een kopje koffie doet. Dit kunt u zien bij de technische specificaties van het apparaat.

Teveel betalen

Dit is een veel gemaakte fout bij een koffieautomaat. Het toestel moet immers betaalbaar zijn in de aanschaf en in het gebruik. Daarom is het verstandig dat u eerst prijzen vergelijkt. Dat doet u aan de hand van onderstaande button. U kunt de prijzen van meerdere aanbieders vergelijken en daar uw voordeel mee doen.