Een goede systeembeheerder inhuren is niet bepaald goedkoop. Hoeveel u gaat betalen afhankelijk van verschillende factoren. Maar wat zijn nou precies de kosten voor een systeembeheerder? Hierbij is het natuurlijk belangrijk om rekening te houden met de ervaring per systeembeheerder. Hoe meer ervaring de systeembeheerder heeft, des te hoger het tarief. Lees hieronder verder voor een uitgebreid kostenplaatje voor het inhuren van een systeembeheerder.

Een systeembeheerder

Een systeembeheerder kan worden omschreven als iemand die wordt ingehuurd voor al uw ICT-gerelateerde zaken, voornamelijk binnen bedrijven. Een systeembeheerder beheert en onderhoudt niet alleen de verschillende systemen van een netwerk, maar ook de apparaten die geconnecteerd zijn aan dit netwerk. Denk zo aan computers, servers, firewalls, routers, printers en dergelijke. Verder is een systeembeheerder verantwoordelijk voor de veiligheid van het netwerk en het tijdig updaten van de besturingssystemen. De meeste systeembeheerders zijn freelancers en werken als externe systeembeheerder, maar er zijn ook verschillende systeembeheerders die werken in bedrijven van allerlei verschillende sectoren.

 

Werkzaamheden van een systeembeheerder

Een systeembeheerder heeft verschillende taken, waaronder:

  • Het beheren en onderhouden van verschillende systemen.

  • Het geven van professioneel en onafhankelijk advies over ICT-gerelateerde zaken.

  • Het leveren van systemen en de installatie hiervan. Denk zo aan servers, firewalls of routers.

  • Ondersteunen bij problemen of eventuele storingen in het netwerk.

  • Het verzorgen van de veiligheid van de systemen, zodat de informatie op veilige wijze wordt beschermd.

 

Opbouw prijs systeembeheerder

Om te weten hoeveel u precies gaat betalen is het van groot belang om na te gaan hoe de prijs van een systeembeheerder is opgebouwd. U kunt rekenen op ruim 80% aan arbeidskosten. Dit houdt in het uurloon van de systeembeheerder. Daarnaast gaat minstens 15% aan eventuele materialen die nodig zijn tijdens het installeren of het onderhoud van het netwerksysteem. Verder dient u rekening te houden met ongeveer 5% aan kilometerkosten, welke in rekening worden gebracht naarmate de afstand die de systeembeheerder moet reizen langer is.

 

Kosten van een systeembeheerder

De kosten voor het inhuren van een systeembeheerder zijn niet alleen afhankelijk van de ervaring van de systeembeheerder, maar voornamelijk van welke dienst u gaat afnemen. Daarbij hanteren de meeste systeembeheerders de volgende 3 verschillende soorten prijsstructuren:

 

Kosten per uur

De kosten per uur voor een systeembeheerder zijn afhankelijk van welke dienst de systeembeheerder levert. Voor een totaalpakket kunt u rekenen op een gemiddeld tarief van €85 per uur. Hieronder kunt u nagaan wat u gemiddeld kwijt bent per uur afhankelijk van welke dienst u afneemt.

 

Diensten systeembeheerder Kosten per uur
Advies €80 – €120
Levering netwerksysteem en installatie €65 – €80
Ondersteuning (storingen en problemen) €65 – €120
Beheren en onderhouden systeem €60 – €80

 

Kosten per dienst

Een systeembeheerder hanteert vaak ook een tarief per geleverde dienst. Hierbij gaat het dus niet om hoeveel uur de systeembeheerder bezig is geweest, maar specifiek om de dienst alleen. Elke systeembeheerder heeft hierbij een eigen tempo. De gemiddelde kosten voor een systeembeheerder aan de hand van de diensten zijn:

 

Diensten systeembeheerder Kosten per dienst
Advies €200 – €800
Levering netwerksysteem en installatie €300 – €2.400
Ondersteuning (storingen en problemen) €150 – €500
Beheren en onderhouden systeem €200 – €600

 

Kosten per maand

Als we het over maandelijkse kosten voor een systeembeheerder hebben spreken we meestal van een maandsalaris, wat het geval is bij een interne systeembeheerder. Hieronder treft u een gemiddeld kostenplaatje voor het inhuren van een systeembeheerder per maand.

 

Soort systeembeheerder Kosten per maand
Onervaren systeembeheerder €1.800 – €2.300
Ervaren systeembeheerder €2.300 – €3.500
Professionele systeembeheerder €3.500 – €5.500

 

Bijkomende kosten

In bepaalde gevallen komen er nog bepaalde extra kosten op de eindfactuur die niet stonden vermeld op de offerte. Hierbij gaat het vaak om kilometerkosten als de systeembeheerder naar u toe moet komen. Deze kosten variëren tussen de €0,25 en €0,50 per gereden kilometer. Daarnaast moet u rekenen op 21% btw die verplicht is. Tenslotte kan het nog zijn dat de systeembeheerder extra kosten in rekening brengt voor spoedafspraken, afspraken op een feestdag, tijdens het weekend of na kantooruren.

 

Bespaartips inhuren systeembeheerder

Systeembeheerders zijn niet bepaald goedkoop, de kosten lopen snel op naarmate de diensten die de systeembeheerder moet leveren complexer zijn. Deze kosten kunnen soms zo hoog zijn, dat besparen op de kosten altijd een goed idee is. Besparen is mogelijk op de volgende manieren:

  1. Vraag eerst verschillende offertes aan bij meerdere systeembeheerders zodat u een beeld kunt krijgen van de algemene prijzen. Daarnaast kunt u nu het voordeligste bod selecteren om te besparen.

  2. Vraag de systeembeheerder om een offerte op maat, zodat u niet volgens het uurtarief in rekening wordt gebracht. Het uurtarief kan namelijk flink oplopen, terwijl bij een offerte op maat er van tevoren een specifieke vaste prijs wordt afgesproken. Zo weet u van tevoren waar u aan toe bent en kunt u besparen op de kosten aangezien offertes op maat voordeliger zijn.

  3. Huur bij voorkeur een lokale systeembeheerder in om te besparen op de onnodige kilometerkosten die in rekening worden gebracht bij het inschakelen van een landelijke systeembeheerder.

 

Vergelijk offertes

Het inhuren van een geschikte systeembeheerder is essentieel voor het op optimale wijze beheren en onderhouden van de verschillende netwerksystemen binnen uw bedrijf. Wij helpen u graag bij het vinden van een goede systeembeheerder middels onze vergelijkingstool. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden van het inhuren van een systeembeheerder? Neem dan direct contact op met ons en vraag gerust om uw gratis en vrijblijvende offerte.