Aangezien het tegenwoordig belangrijk is om de veiligheid van een netwerk te waarborgen, is het van groot belang om een goede systeembeheerder in te schakelen. Een systeembeheerder huurt u niet zomaar in. Hieronder kunt u verder lezen om een beeld te krijgen over wat een systeembeheerder is, wat deze doet en hoe u een goede systeembeheerder in kunt huren. Daarnaast treft u een lijstje met allerlei handige tips die u kunt hanteren bij het inhuren van een geschikte systeembeheerder.

Omschrijving van een systeembeheerder

Een systeembeheerder is nets minder dan iemand die ingehuurd wordt voor het verzorgen van het beheer en het onderhoud van een netwerk. Denk hierbij niet alleen aan het netwerk maar ook aan alle apparaten die hieraan zijn verbonden zoals een computer, een server maar ook printers, routers, firewalls en telefoon- en internetverbindingen. Daarnaast dient een systeembeheerder ook de veiligheid van het netwerk te garanderen zodat alle informatie op veilige wijze wordt beschermd. Tenslotte behoort een systeembeheerder ook te zorgen voor een optimale werking van het besturingssysteem door deze tijdig up te daten. De meeste externe systeembeheerders zijn freelancers en hebben hun eigen bedrijf, maar er zijn ook verschillende interne systeembeheerders die werkzaam zijn binnen allerlei soorten industrieën.

 

Stappenlijst systeembeheerder inhuren

Er zijn een aantal stappen die u kunt doorlopen om het proces van het zoeken naar en het inhuren van een goede systeembeheerder soepel te laten verlopen, namelijk:

  • Bepaal wat voor soort systeembeheerder u zoekt. Intern of extern?

  • Vraag verschillende offertes op bij zoveel mogelijk systeembeheerders.

  • Vergelijk deze offertes met elkaar.

  • Kies de systeembeheerder die het best bij u past.

  • Accepteer het uitgekozen bod door contact op te nemen met de systeembeheerder.

  • Maak een afspraak met de systeembeheerder voor een kennismakingsgesprek.

 

Besparen op een systeembeheerder

Omdat de kosten voor het inhuren van een goede systeembeheerder niet bepaald goedkoop zijn, is het altijd aantrekkelijk om te kunnen besparen. Dat kan op de volgende manieren:

  • Huur een lokale systeembeheerder in om de onnodige hoge kilometerkosten van een landelijke systeembeheerder te vermijden.

  • Vergelijke eerst zoveel mogelijk offertes van verschillende systeembeheerders zodat je het voordeligste bod kunt selecteren.

  • Vraag de systeembeheerder om een offerte op maat. Zo betaalt u niet per gewerkte uur, maar een vaste prijs voor de hele opdracht.

 

Tips systeembeheerder inhuren

Hieronder volgen enkele handige tips die u kunt hanteren tijdens het vinden van een geschikte systeembeheerder die past bij u en uw bedrijf.

 

Vergelijk eerst offertes

Vraag eerst veel offertes aan bij verschillende systeembeheerders zodat u deze met elkaar kunt vergelijken. Op basis van deze vergelijking selecteert u dan de systeembeheerder die het best bij u past.

 

Kies een ervaren systeembeheerder met een passende achtergrond

Huur een systeembeheerder in met een geschikte academische achtergrond en die al beschikt over voldoende ervaring. Het beheren en onderhouden van een groot en complex netwerksysteem is niet eenvoudig, en indien u uw ICT-gerelateerde zaken in handen laat van een onervaren en onbekwame systeembeheerder kunt u kwalitatief gezien geen goed werk verwachten.

 

Doe grondig onderzoek over de systeembeheerder

Aangezien het beheren en onderhouden van een systeem niet zomaar aan een onbekwame systeembeheerder kan toevertrouwd, is het belangrijk om eerst goed te onderzoeken wie de desbetreffende systeembeheerder is. Ga na of de systeembeheerder een website heeft of check of er beoordelingen of ervaringen te lezen zijn van klanten die de systeembeheerder in het verleden hebben ingehuurd.

 

Kijk niet alleen naar een goedkope prijs

Een goedkope prijs is natuurlijk altijd gewenst, maar zorg ervoor dat de kwaliteit van de diensten die de systeembeheerder levert wel gewaarborgd blijft. Voornamelijk bij grote complexe systemen is het belangrijk dat u kiest voor een professionele systeembeheerder, en die rekenen vaak een hoger tarief vergeleken met systeembeheerders die onbekwaam zijn.

 

Huur een systeembeheerder in die lokaal is gevestigd

Een systeembeheerder die landelijk is en dus van ver moet komen gaat hoge kilometerkosten in rekening brengen. Dit kunt u vermijden door een lokale systeembeheerder in te schakelen.

 

Kies voor een offerte op maat

Vooral als het gaat om een groter systeem waarbij de systeembeheerder langdurig bezig zal zijn, is het aan te raden om en offerte op mat aan te vragen in tegenstelling tot het hanteren van het uurtarief. Hierbij spreekt de systeembeheerder van tevoren een specifieke prijs af waardoor u van tevoren weet waar u aan toe bent.

 

Vraag eerste een kosteloos kennismakingsgesprek aan

Vaak bieden systeembeheerders nieuwe klanten een gratis eerste kennismakingsgesprek aan zodat de klant kan aanvoelen hoe de samenwerking zal verlopen. Daarnaast kunt u op deze manier letten op de eerste indruk die u krijgt van de systeembeheerder en of er een persoonlijke klik is. Is dit niet het geval, dan kunt u na het gesprek alsnog beslissen om de offerte niet te accepteren.

 

Check of er sprake is van bijkomende kosten

Het gebeurt soms dat u bij het ontvangen van de factuur opmerkt dat er extra kosten zijn bijgekomen die niet stonden vermeld op de offerte. Vaak gaat het om kilometerkosten. Check van tevoren of u bijkomende kosten kunt verwachten zodat u weet waar u aan toe bent.

Vergelijk offertes

Bent u benieuwd wat de mogelijkheden zijn van het inhuren van een systeembeheerder voor het beheren en onderhouden van uw netwerksysteem(en)? Neem dan direct contact op met ons zodat wij samen met u op zoek gaan naar de beste en meest betrouwbare systeembeheerders uit uw regio. Vraag gerust om uw gratis en vrijblijvende offerte.