Het is niet altijd even makkelijk om een goede systeembeheerder te vinden, er zijn namelijk zoveel verschillende factoren die hierbij een rol kunnen spelen. Lees hieronder verder om meer te weten over de verschillende valkuilen die u kunt tegenkomen tijdens het zoeken naar en het inhuren van een systeembeheerder. Zo kunt u in het vervolg een goed geïnformeerde en weloverwogen keuze maken met betrekking tot een systeembeheerder.

Een systeembeheerder: wat is dat?

Een systeembeheerder is iemand die wordt ingehuurd om een netwerk volledig te beheren en ook te onderhouden. Hiertoe behoren ook de verschillende apparaten die verbonden zijn aan het netwerk die beheerd moet worden. Denk zo niet alleen aan computers of servers, maar ook aan printers, routers of internet- en telefoonverbindingen. Verder is de veiligheid van het systeem ook in handen van de systeembeheerder, welke ervoor zorgt dat uw informatie niet alleen veilig wordt gehouden maar ook dat het besturingssysteem van het netwerk op tijd upgedate wordt.

 

Voor- en nadelen van een systeembeheerder

Er zitten verschillende voor- en nadelen verbonden aan het inhuren van een systeembeheerder. Hieronder treft u een overzicht waaruit u kunt nagaan wat de voordelen maar ook de nadelen zijn van een systeembeheerder.

 

Voordelen Nadelen
Geldbesparing zodat u zelf als eigenaar kunt werken aan de essentiële taken om uw bedrijf te blijven runnen. U bent volledig afhankelijk van de systeembeheerder. Is deze langdurig ziek, gaat de systeembeheerder failliet of bent u niet tevreden? Dan dient u een nieuwe systeembeheerder te zoeken.
Een onafhankelijke systeembeheerder kan niet alleen extra denkkracht maar ook extra creativiteit, ideeën en oplossingen inbrengen over ICT-gerelateerde zaken. Een slordige of onnauwkeurige systeembeheerder is niet te vertrouwen met een groot complex systeem.
Systeembeheerders weten op zeer creatieve wijze oplossingen te vinden voor technische problemen. Een systeembeheerder zonder een geschikte achtergrond of die onervaren is zal kwalitatief gezien geen goed werk leveren.
Door een systeembeheerder in te huren worden eventuele storingen of problemen direct verholpen. De kosten voor het inhuren van een professionele systeembeheerder zijn niet bepaald goedkoop.
U bespaart tijd door uw ICT-gerelateerde zaken uit te besteden aan een systeembeheerder. Zo kunt u zelf efficiënt verder te werk gaan met uw eigen werkzaamheden. Huurt u een externe systeembeheerder in en is het probleem of de storing niet online op te lossen? Dan moet u wachten tot de systeembeheerder naar u toe kan komen.
Bijna alle professionele systeembeheerders werken samen of hebben goede connecties met essentiële leveranciers, waardoor u als klant kunt profiteren van schaalvoordelen. Een externe systeembeheerder heeft vaak geen of beperkte kennis van de belangrijke zaken omtrent uw bedrijf, aangezien de systeembeheerder er maar weinig tijd doorbrengt.

 

Valkuilen inhuren systeembeheerder

Het kan voorkomen dat er van alles misgaat tijdens het inhuren van een systeembeheerder. Let daarom goed op de volgende valkuilen:

 

Niet eerst verschillende offertes opvragen en vergelijken

Door eerst meerdere offertes aan te vragen bij systeembeheerders is het mogelijk om de offertes met elkaar te vergelijken op basis van niet alleen prijs maar ook de diensten die er geleverd worden. Zo kunt u een geschikte systeembeheerder kiezen voor uw situatie.

 

Staar uzelf niet blind op de prijs

Door alleen naar een lage prijs te kijken verliest u de kwaliteit van de diensten die een goede systeembeheerder behoort te leveren uit het oog. Een goedkope prijs betekent vaak een onervaren systeembeheerder.

 

Niet eerst een kosteloos kennismakingsgesprek aangaan

De meeste systeembeheerders bieden een gratis eerste kennismakingsgesprek aan zodat u een eerste indruk kunt krijgen van hoe de samenwerking zal verlopen.

 

Geen onderzoek doen over de systeembeheerder

Zoek eerst uit wie de systeembeheerder precies is door na te gaan of er informatie is op het internet. Een goede systeembeheerder is namelijk niet eenvoudig te herkennen.

 

Een systeembeheerder met een ongeschikte achtergrond of zonder ervaring

Een goede systeembeheerder huurt u niet zomaar in. De systeembeheerder dient niet alleen over de juiste mate van ervaring te beschikken, maar ook over een passende academische achtergrond zodat u verzekerd bent dat deze op professionele wijze en naar behoren te werk gaat.

 

Geen navraag doen over eventuele bijkomende kosten

Vaak komt het voor dat u opmerkt dat er nog extra kosten zijn bijgekomen op de factuur die niet stonden vermeld op de offerte. Vraag bij de systeembeheerder in hoeverre u kunt rekenen op bijkomende kosten zodat u van tevoren weet waar u aan toe bent.

 

De systeembeheerder komt onprofessioneel over

Krijgt u geen goede eerste indruk van de systeembeheerder of blijkt deze tijdens de communicatie of het kennismakingsgesprek niet professioneel te zijn, accepteer de offerte dan niet en ga op zoek naar een betrouwbare systeembeheerder.

 

Geen offerte op maat aanvragen voor complexe opdrachten

De kosten kunnen hoog oplopen voor de diensten van een systeembeheerder naarmate het project complexer is. Vraag in dergelijke gevallen om een offerte op maat in vergelijking tot het hanteren van een uurtarief of tarief per dienst. Zo bent u vaak goedkoper uit.

 

Een systeembeheerder die slordig on onnauwkeurig is

Gaat de systeembeheerder niet netjes te werk volgens een stappenplan of een planning? Dan kunt u ook niet verwachten dat deze diensten zal leveren van hoog kwaliteit. Het is niet aan te raden om een slordige systeembeheerder in te huren voor het beheren en onderhouden van een groot systeem.

 

Geen duidelijke afspraken maken

Maak van tevoren duidelijke afspraken met de systeembeheerder over alle belangrijke zaken die te maken hebben met de diensten die u verwacht. Zo weet elke partij wat ze van elkaar kunnen verwachten.

Vergelijk offertes

Bent u ondernemer en op zoek naar een goede systeembeheerder die op professionele wijze te werk gaat? Wij vinden voor u de beste en meest ervaren systeembeheerders uit uw regio middels onze vergelijkingstool. Neem gerust contact op met ons en vraag om uw gratis en vrijblijvende offerte.