Je eigen bedrijfspand laten ontwerpen en bouwen is enorm leuk voor jou als ondernemer. Het is prettig om al jouw wensen in één pand ondergebracht te zien. Er is echter een aantal zaken waar je goed aan moet denken wanneer je een eigen bedrijfspand wil laten bouwen. We hebben ze voor je op een rij gezet. Verder hebben we een aantal aandachtspunten voor je op een rij gezet bij het inschakelen van een aannemer.
Een goed begin is het halve werk
Een nieuwbouw bedrijfspand laten plaatsen is interessant maar het is belangrijk dat je jouw voorwerk goed hebt gedaan. Daarbij mag je bijvoorbeeld denken aan een praktische zaak zoals je keuze voor een locatie. Tegenwoordig komen er steeds meer bedrijventerreinen bij en het ene bedrijf is net wat gunstiger gelegen dan het andere bedrijf. Het is goed om te kijken of je een pand in het midden van het land wil laten bouwen of dat je een voorkeur hebt voor een bepaalde provincie. Wanneer je vast personeel hebt is het goed om gevestigd te blijven in de buurt van je oude bedrijfspand. Je wil immers niet dat je personeel straks veel verder moet gaan reizen om op het werk te kunnen komen. Dit neemt voor jou een hoop extra kosten met zich mee. Verder moet je goed bedenken dat het bedrijfspand een goede bereikbaarheid moet hebben voor je personeel en voor leveranciers. Ook klanten moeten jouw bedrijf goed weten te vinden. Een goedkope uithoek van het land is dan ook lang niet altijd de beste keuze. De logistieke ligging moet gunstig zijn.
Een goed ontwerp
Jouw wensen voor een bedrijfspand heb je vast al goed omschreven voor je liggen. Is dit nog niet het geval dan is dit het moment om hier je werk van te maken. Maak voor jezelf een plan waarin je omschrijft welke werkzaamheden er worden uitgevoerd, welke eisen je stelt aan het pand en wat voor uitstraling jij aan je bedrijf wil geven. Hierbij kan je uiteraard direct met een aannemer in zee gaan maar vaak is het verstandiger om een architect in te huren.
Schakel een architect in
Een architect is een specialist die jouw wensen voor je bedrijfspand feilloos in beeld kan brengen. Hij vertaalt jouw wensen naar een ontwerp waarbij hij rekening houdt met zaken als jouw budget maar ook met de eisen van de gemeente waar je aan moet voldoen. Zo zullen er bijvoorbeeld eisen worden gesteld aan technische aspecten en de afvoer van rioolwater. Een architect is bovendien de tussenpersoon wanneer er met de aannemer wordt overlegd tijdens de bouw. De architect beheert het budget en hij beantwoordt technische vragen die er zeer waarschijnlijk gaan komen tijdens de bouw. Veel architecten werken met een honorarium wat tussen de 6 en 12 procent van het totale bouwbedrag ligt.
Regel de vergunningen
Koop je een kavel op een bedrijventerrein dan hoef je doorgaans geen vergunning aan te vragen voor het zakelijk gebruik van de ruimte. Het is wel van het grootste belang dat je een bouwvergunning aanvraagt. In het bestemmingsplan van de kavel staat vaak al vastgelegd dat de grond voor zakelijk gebruik is. Is dit niet het geval, vraag deze vergunning dan extra aan bij de gemeente. Een architect of aannemer zal je helpen bij het aanvragen van de vergunning om aan de slag te mogen gaan met de bouw. De technische vragen van de gemeente met betrekking tot de bouw maar ook met betrekking tot de milieu eisen worden beantwoord door de architect of de aannemer. Zo kan jij je verder focussen op de bouw van het bedrijfspand en hoef jij je niet met deze zaken bezig te houden. Houdt er rekening mee dat er aan een vergunning altijd leges vastzitten. Deze leges zijn afhankelijk van de plek waar het pand gebouwd wordt. In de randstad of de regio Amsterdam zal dit hoger zijn dan in bijvoorbeeld het oosten van het land.
Selecteer een aannemer
Ga je een bedrijfspand laten bouwen dan is het goed om vooraf een ronde te maken waarbij meerdere aannemers hun offerte kunnen indienen. Je kan zelf een offerteronde doen maar het is ook goed om dit te doen via de architect. Deze heeft vaak meerdere aannemers waarmee zaken worden gedaan. De architect voert in dat geval de offerteronde uit en selecteert de beste aannemer voor de klus. Een groot voordeel hiervan is dat de architect werkt met een aannemer waarmee hij al ervaring heeft. Dit zal de communicatie vergemakkelijken. Daarnaast hanteren veel aannemers een wat lagere prijs wanneer ze rechtstreeks door de architect worden ingezet. Ze weten immers wat het belang is van een goede prijs/kwaliteit verhouding.
Bereid de verhuizing verder voor
Terwijl het bedrijfspand wordt gebouwd kan jij als ondernemer verder gaan met ondernemen. Zorg ervoor dat je de verhuizing goed voorbereidt. Let erop dat het personeel op tijd wordt ingeseind dat er een verhuizing aankomt. Ligt het nieuwe pand toch op een behoorlijke afstand van het oude pand, denk er dan aan dat dit voor sommige personeelsleden een behoorlijke strop betekent. In dit geval zou het kunnen zijn dat personeel ontslag neemt. Men heeft dan onder voorwaarden recht op een ontslagvergoeding die jij moet uitkeren. Het kan ook zijn dat personeel verder moet gaan reizen. In dit geval kan jij het personeel een hogere reiskostenvergoeding bieden. Wanneer een personeelslid moet gaan verhuizen dan is het zaak dat jij het personeelslid een verhuisvergoeding toekent. Dit kan eventueel worden verrekend met de kilometerkosten die je anders had uitgekeerd. Let ook hierbij op de wettelijke voorwaarden.
Belangrijke keurmerken vanuit de overheid
Laat je een bedrijfspand bouwen dan is er een aantal keurmerken vanuit de overheid waaraan je moet voldoen. Denk daarbij aan het CE keurmerk. Dit moet staan op alle materialen die worden gebruikt en het moet horen bij het bouwwerk. Dit geeft namelijk aan dat het geheel voldoet aan de veiligheidseisen die de Europese Unie eraan stelt. Verder is daar het KOMO keurmerk. Dit geeft aan dat je erop kan vertrouwen dat er gebruik wordt gemaakt van goedgekeurde processen bij de bouw. Het VCA bevat regels voor bouwbedrijven waaraan moet worden voldaan terwijl gewerkt wordt volgens het bouwbesluit en de bouwnorm.
Een bouwbedrijf inschakelen
Met onderstaande button vraag je de prijzen op van een aantal bouwbedrijven in jouw regio. Op deze manier betaal je niet teveel voor het plaatsen van een bedrijfspand en weet je zeker dat jouw opdracht snel kan worden ingepland.
