Aangezien er zoveel verschillende zaken zijn waar u rekening mee moet houden wanneer u een goede typiste zoekt, is het handig om de verschillende zaken op een rijtje te zetten zodat u een beeld kunt krijgen van wat u te wachten staat. Hieronder treft u een handige checklist die gehanteerd kan worden tijdens het zoeken naar een geschikte typist.
Typist
Een typist kan op eenvoudige wijze worden omschreven als iemand die wordt ingeschakeld voor alle typewerkzaamheden binnen uw bedrijf. De typist maakt gebruik van een computer en typt vaak op digitale wijze verschillende advertenties, persberichten, transcripties, documenten, vergaderingen e nog veel meer. Een typist typt en werkt verschillende soorten teksten uit, sorteert deze teksten, controleert de teksten op verschillende fouten en op grammatica, zins- en taalconstructie, woordkeuze, indeling en interpunctie.
Voor- en nadelen van een typist
Er zijn zowel goede als slechte kanten aan het inhuren van een typist. Hieronder treft u de verschillende voordelen maar ook de nadelen van het inhuren van een typist voor al uw typewerkzaamheden:
| Voordelen | Nadelen |
| U bespaart niet alleen geld maar ook tijd. | De kosten kunnen flink oplopen voor een typist naarmate de opdracht groter en complexer is. |
| Typisten bieden ook offertes op maat aan gebaseerd op de situatie van uw bedrijf. | Een nonchalante typist die de deadline niet respecteert kan zorgen voor vervelende situaties. |
| Typisten kunnen razendsnel essentiële informatie typen. | Slordige typisten leveren vaak teksten aan met veel fouten en dus van slechte kwaliteit. |
| Een typist is onafhankelijk en hanteert een objectieve aanpak. | |
| Er is geen sprake van verlies van data aangezien een typist snel alle belangrijke informatie weet te typen. | |
| Typisten kunnen goed te werk gaan met de essentiële tekstverwerkingsprogramma’s. | |
| De teksten worden meestal ook meteen gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd. | |
| Een goede typist is te vertrouwen aangezien deze met vertrouwelijke informatie te werk gaat. |
Checklist typist inhuren
Gaat u binnenkort een typist inhuren? Dan dient u rekening te houden met een aantal zaken, aangezien het zoeken naar een geschikte typist niet altijd eenvoudig is. Hieronder treft u een handige checklist die u kunt hanteren tijdens het hele proces.
Offertes vergelijken
Check eerst of de offerte die u gaat selecteren redelijk is door verschillende offertes op te vragen bij meerdere typisten. Zo kunt u een algemeen beeld krijgen van de prijs-kwaliteit verhouding.
Ervaring en achtergrond van de typist
Hoe meer ervaring de typist heeft, des te sneller uw typewerkzaamheden gereed zullen zijn. Een ervaren typist weet efficiënt en doelgericht te werken richting strakke deadlines. Het beschikken over een geschikte academische achtergrond is daarbij van groot belang, aangezien u wel foutloze en correcte teksten verwacht van hoge kwaliteit.
Kies een lokale typist
Check in hoeverre de typist lokaal gelegen is. Door een lokale typist in te huren betaalt u minder tot geen kilometerkosten vergeleken met het inhuren van een landelijke typist die verre afstanden moet reizen om naar u toe te komen.
Check of de typist een website heeft
Ga na of de typist beschikt over een eigen website. Zo kunt u alvast een beeld krijgen van de schrijfstijl van de typist en wat u kunt verwachten qua kwaliteit.
Vraag een offerte op maat aan
In plaats van het hanteren van het tarief per woord, vraag een offerte aan op maat bij de typist die gebaseerd is op de specifieke omvang, complexiteit en deadline van de opdracht. Zo weet u van tevoren waar u aan toe bent.
Vraag om een planning
Het is belangrijk om te checken of de typist met een nauwkeurige planning werkt, aangezien u wel verwacht dat de typist doelgericht werkt om zich te houden aan de afgesproken deadline.
Check of er sprake is van bijkomende kosten
Het komt in bepaalde gevallen voor dat er extra kosten verschijnen op de eindfactuur die niet op de offerte vermeld stonden. Hierbij gaat het vaak om kilometerkosten. Check in hoeverre u extra kosten kunt verwachten.
Vraag om voorbeelden van afgeronde projecten
Check of het mogelijk is om afgeronde voorbeelden van de typist te kunnen bekijken. Dit is een handige manier om na te gaan wat u te wachten staat als u de typist officieel aanneemt.
Connecties en netwerken
Een typist die aangesloten is bij een netwerk van schrijvers, tolken, vertalers of uitgevers heeft vele handige connecties waar de typist altijd op kan vallen indien nodig.
Check of de typist de teksten laat controleren
Een goede typist laat zijn teksten altijd controleren door een onafhankelijke partij om zo de opdracht uiteindelijk foutloos aan te leveren.
Check of de moedertaal ook de teksttaal is
Als de taal van de typeopdracht ook tegelijkertijd de moedertaal is van de typist, dan kunt u ook verwachten dat de typist geen onnodige taalfouten maakt en de betekenis van de originele tekst behoudt tijdens het verwerken.
Ga na of de typist te vertrouwen is
Check in hoeverre de typist betrouwbaar is door een gesprek aan te gaan met oude klanten. Dit is voornamelijk belangrijk als de typist die u in gaat huren gaat werken met vertrouwelijke gegevens van uw bedrijf.
Typist of secretaresse
Het is vaak moeilijk om onderscheid te maken tussen een typist en een secretaresse, daarom is het belangrijk om precies na te gaan wat de taken zijn die de typist die u in wilt huren moet gaan vervullen. Zo weet u ook wie u in moet huren.
Kies een onafhankelijke typist
Door een onafhankelijke typist in te huren weet u zeker dat deze zijn mening of waardeoordeel niet zal uiten in uw teksten. Tevens zal een onafhankelijke typist geen ongevraagde extra informatie aan de teksten toevoegen, verwijderen of verbeteren.
Vergelijk offertes
Tegenwoordig is het inhuren van een typist geen overbodige luxe, aangezien de diensten vaak aan te raden zijn als het om uw belangrijke vergaderingen of momenten gaat waarbij elk gedeelte wordt gedocumenteerd. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden van het inhuren van een typist? Zoek dan niet langer, wij helpen u graag aan de beste en meest ervaren typisten uit uw omgeving. Neem gerust contact op met ons en vraag om uw gratis en vrijblijvende offerte.
