Aangezien er van alles fout kan gaan tijdens het vinden en inhuren van een geschikte typist, is het belangrijk om uw aandacht te richten tot de meest gemaakte fouten zodat u deze zelf niet maakt. Lees hieronder verder om meer te weten over de verschillende valkuilen die u kunt tegenkomen tijdens het inhuren van een typist voor al uw typewerkzaamheden.
Definitie van een typist
Een typist is iemand die typewerkzaamheden uitvoert door middel van een computer. Denk zo aan het schrijven en uitwerken van handleidingen, nieuwsbrieven, documenten, vergaderingen, transcripties en nog veel meer. Naast het typen en verwerken van teksten kan een typist ook teksten sorteren, het controleren op taalfouten, grammatica, zinsconstructie, woordkeuze, interpunctie en indeling.
Valkuilen inhuren van een typist
Tijdens het inhuren van een typist kan er van alles verkeerd gaan. Daarom is het ook belangrijk om rekening te houden met de meest belangrijke zaken, zodat u de onderstaande valkuilen kunt vermijden.
Niet eerst offertes vergelijken
Vraag eerst zo veel mogelijk offertes aan bij verschillende typisten om een beeld te krijgen van de prijzen die over het algemeen gehanteerd worden. Zo kunt u door de offertes met elkaar te vergelijken niet alleen het beste bod kiezen op basis van prijs en kwaliteit, maar weet u ook zeker dat de uitgekozen typist u een redelijke prijs heeft aangeboden.
Staar u niet blind op enkel een goedkope prijs
Een typist die goedkope tarieven hanteert levert meestal geen typewerk van goede kwaliteit aan. Aangezien u het liefst natuurlijk wilt dat de kwaliteit van uw typewerk gewaarborgd blijft, is het belangrijk om de typist niet enkel op basis van een voordelige prijs te selecteren maar eerder op basis van de kwaliteit die deze belooft te leveren.
Talen die de typist spreekt of schrijft
Zoek bij voorkeur een typist die de schrijftaal ook als moedertaal heeft. Zo weet u zeker dat de originele context van de teksten ook correct worden uitgetypt. Een typist die de typetaal niet geheel onder de knie heeft kan ook geen volledige en foutloze teksten aanleveren.
Kies een gespecialiseerde typist
De meeste typisten zijn gespecialiseerd op een bepaald gebied. Zo zijn bepaalde typisten goed in het uitwerken van verslagen, vergaderingen en transcripties terwijl een andere typist gespecialiseerd is in het opstellen en verwerken van nieuwsbrieven, handleidingen en gebruiksaanwijzingen.
Niet eerst een ‘try-out’ aanvragen
De meeste typisten bieden een kosteloze ‘try-out’ aan waarbij een proefdocument wordt verstuurd die soortgelijk is aan uw opdracht. Zo kunt u van tevoren inzien wat u kunt verwachten van de typist qua schrijfstijl, grammatica, zins- en taalconstructie en woordkeuze.
Geen vertrouwen hebben in de typist
Aangezien het gaat om het uitwerken van vertrouwelijke documenten of gegevens is het belangrijk om vertrouwen te hebben in de typist.
Geen controle van de teksten
Een goede typist levert alleen typewerk aan die goed is gecontroleerd en geredigeerd. De meeste typisten doen dit werk zelf, soms tegen extra kosten. Andere typisten kiezen ervoor om deze taken te laten uitvoeren door een derde onafhankelijke partij.
Tarief per woord hanteren voor een complexe typewerken
Het is veel voordeliger om een offerte op maat aan te vragen voor bepaalde grote opdrachten. De meeste typisten hanteren een tarief per woord, maar door een offerte op maat weet elke partij van tevoren waar ze aan toe zijn. Zo wordt de prijs gebaseerd op de complexiteit van de opdracht, de grootte en omvang en de aan te leveren deadline.
Geen onderzoek doen over de typist
Doe vooraf altijd eerst wat onderzoek over de typist voordat u definitief de offerte accepteert. Zo weet u of de typist te vertrouwen is en of andere klanten tevreden zijn met de diensten die ze hebben aangekocht.
Geen geschikte academische achtergrond
Het is van groot belang dat een goede typist beschikt over een geschikte en passende academische achtergrond. Dit os voornamelijk zo wanneer het gaat om grote complexe opdrachten met strakke deadlines.
Bijkomende kosten op de factuur
Soms gebeurt het dat u bij het ontvangen van de factuur onaangenaam verrast wordt door de extra kosten die zijn toegevoegd sinds het ontvangen van de offerte. Hierbij gaat het vaak om kosten zoals kilometerkosten.
Een slechte eerste indruk
Krijgt u al direct een slechte eerste indruk van de typist? Dan kunt u ook niet verwachten dat deze kwalitatief goed typewerk zal aanleveren.
Typist of secretaresse
Er wordt door de werkgevers vaak geen verschil gezien tussen de taakinvulling van soortgelijke beroepen. Denk zo aan het vage onderscheid tussen een dataverwerker, een typist, en een secretaresse.
Niet om een planning vragen
Een goede typist maakt een eigen planning en werk vervolgens efficiënt en doelgericht tot de aangegeven deadline toe. Hierbij is het belangrijk om een typist in te huren die niet alleen nauwkeurig te werk gaat, maar ook de deadline respecteert en geen uitstelgedrag vertoont.
Geen onafhankelijke typist
Een typist behoort een onafhankelijke partij te zijn van een onderneming. Het is voor een typist niet eenvoudig en efficiënt om zowel na te denken als alles op te moeten schrijven en vervolgens ook uitwerken. Daarnaast laat een onafhankelijke typist zijn eigen waardeoordeel of mening niet uiten in het typewerk en is het niet toegestaan om feiten of extra informatie toe te voegen, te verbeteren of te verbergen.
Een typist die niet goed luistert
Een goede typist weet goed te luisteren en weet op welke momenten er aantekeningen gemaakt moeten worden in tegenstelling tot klakkeloos schrijven. Zo kan de typist achterhalen waar het echt over gaat tijdens het typewerk.
Vergelijk offertes
Wij kunnen voor u de beste en meest betrouwbare typisten uitzoeken dankzij onze handige vergelijkingstool waarbij we alle typisten uit uw regio en omstreken vergelijken. Zo kunt u zelf de typist selecteren die het best bij u past. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden om zelf een typist in te huren voor uw eigen typewerkzaamheden? Neem dan direct contact op met ons en vraag gerust om uw offerte.
