Een typist inhuren is niet even makkelijk als het lijkt. Er zijn namelijk verschillende zaken waar u rekening mee moet houden. Zo dient u niet alleen te kijken naar de prijs die de typist aanbiedt, maar ook maar de kwaliteit, schrijfstijl, taalfouten en nog veel meer. Door hieronder verder te lezen treft u een aantal handige tips die u goed onderweg kunnen helpen bij het vinden en vervolgens het inhuren van een geschikte typist.
Wat is een typist?
Vroeger werd een typist gezien als iemand die teksten opstelt en verwerkt middels een ouderwetse traditionele typemachine. Tegenwoordig gebruikt elke typist een computer om de teksten op te maken. Een typist typt en verwerkt niet alleen maar teksten, maar een goede typist is ook goed in het sorteren van teksten en de controle op taalfouten, zins- en taalconstructie, woordkeuze, grammatica, interpunctie en indeling. Typisten worden vaak ingehuurd voor het schrijven en vervolgens verwerken van bijvoorbeeld handleidingen, nieuwsbrieven, transcripties, documenten, vergaderingen en nog veel meer.
Tips typist inhuren
Gaat u een typist inhuren, dan kunt u onderstaande tips in acht nemen bij het zoeken naar een goede typist.
Offertes vergelijken
Zorg ervoor dat u eerst verschillende offertes aanvraagt bij zoveel mogelijk verschillende typisten om zo een beeld te krijgen van de prijzen op de markt. Zo kunt u zelf de offerte selecteren die het best bij u past.
Ervaring van de typist
Huur een typist in met veel ervaring, zo weet u zeker dat deze efficiënt en taakgericht te werk gaat en zich houdt aan de afgesproken deadline. Daarnaast kunt u van een ervaren typist verwachten dat de teksten niet alleen op professionele wijze worden verwerkt maar ook dat de opdracht sneller klaar zal zijn vergeleken met een onervaren typist.
Achtergrond van de typist
De academische achtergrond van de typist is van groot belang als u verzekerd wilt zijn van een kwalitatief goed eindproduct. Selecteer een typist met een passende achtergrond om onaangename verassingen te vermijden. Doe dit door eerst onderzoek te doen over de typist.
Kies een lokale typist
Door een lokale typist te selecteren vermijdt u de hoge kilometerkosten die een landelijke typist in rekening brengt voor het reizen naar uw locatie. Hoe verder de typist van u verwijderd is, des te hoger de kilometerkosten.
Website van de typist
Ga na of de typist een eigen website of een persoonlijke blog heeft. Bepaalde typisten zijn zelfs bereid om voorbeelden van hun afgeronde projecten aan te tonen ter illustratie. Zo kunt u een beeld krijgen van wat u kunt verwachten qua schrijfstijl, zins- en taalconstructie en kwaliteit.
Staar u niet blind op de prijs
Natuurlijk is het altijd aantrekkelijker om een goedkope typist in te huren, u wilt natuurlijk zoveel mogelijk besparen op de kosten. Hou wel rekening dat deze goedkope prijs niet ten koste gaat van de kwaliteit van het eindproduct van de typist. Goedkope typisten leveren vaan teksten van slechte kwaliteit en die niet zijn nagecontroleerd.
Heeft de typist netwerkaansluitingen en connecties
Check of de typist is aangesloten bij bepaalde netwerken of connecties van andere schrijvers, tolken, vertalers of uitgevers. Dan weet u ook dat de typist wordt ondersteund door een breed netwerk aan personen die werkzaam zijn in een soortgelijke richting.
Nacontrole van de tekstwerken
Aangezien u natuurlijk foutloze teksten verwacht van een goede typist, is het aan te raden om een typist in te huren die zijn teksten laat nacontroleren door een derde onafhankelijke partij.
Vraag om een offerte op maat
Alhoewel de meeste typisten standaard een tarief per woord hanteren, is het vaak voordeliger om een offerte op maat aan te vragen. Een offerte op maat is gebaseerd op de grootte en omvang van de opdracht en van de aangegeven deadline. Op deze manier weet iedereen waar ze aan toe zijn.
Vraag om een planning
Voornamelijk bij grotere opdrachten is het noodzakelijk om een typist in te huren die met een nauwkeurige planning werkt. Zo kunt u verzekerd zijn dat de typist uw deadline respecteert en dat de typist doelgericht te werk gaat om de deadline te behalen.
Check of er extra kosten bijkomen
Ga na of er na het ontvangen van de offerteprijs nog sprake is van bijkomende kosten. In bepaalde gevallen komen de kilometerkosten nog op de factuur zodat u niet voor onverwachte kosten komt te staan.
Verschillende talen
Ga na of het belangrijk is om een typist in te huren die gespecialiseerd is in een specifieke taal. In dat geval is het handig als de typist ook de schrijftaal van de opdracht als moedertaal hanteert. Dan bent u ook verzekerd van een correcte en foutloze tekst.
Vertrouw de typist
Aangezien een typist vaak omgaat met vertrouwelijke gegevens van uw bedrijf, is het heel belangrijk dat u de typist kunt vertrouwen. Ga dus altijd voor een typist die betrouwbaar is door te kijken wat de eerste indruk is die u krijgt van de typist. Een slechte eerste indruk leidt vaak niet tot een plezierige werkrelatie.
Typist of secretaresse
Aangezien de meeste werkgevers de verschillende beroepen en de taakinvullingen niet makkelijk van elkaar kunnen onderscheiden, is het belangrijk om na te gaan of u echt op zoek bent naar een typiste. Misschien is een secretaresse meer wat u nodig hebt.
Kies een onafhankelijke typist
Door een typist te selecteren die onafhankelijk is van uw bedrijf, bent u verzekerd van een objectief eindproduct waarbij de waardeoordelen of mening van de typist niet wordt geuit. Daarnaast zal een onafhankelijke typist geen extra gegevens toevoegen, verwijderen of verbeteren.
Vergelijk offertes
Bent u benieuwd naar de voordelen van het inhuren van een goede professionele typist voor al het typewerk binnen uw bedrijf? Wij helpen u graag bij het zoeken van een geschikte typist door onze handige vergelijkingstool in te schakelen waarmee we de beste typisten uit uw regio en omstreken met elkaar vergelijken. Vraag gerust om uw offerte door contact op te nemen met ons.
