Een goede typist kan handig zijn voor het verwerken en verzorgen van verschillend typewerk binnen uw bedrijf. Denk zo niet alleen aan het uitwerken van rapporten, correspondentie, handleidingen, transcripties, gebruiksaanwijzingen, nieuwsbrieven of verslagen maar ook aan bijvoorbeeld het uitwerken van mails, vergaderingen of campagnes. Het inhuren van een typist heeft zo zijn goede, maar helaas ook zijn minder goede kanten. Maar wat zijn nou precies de voordelen en de nadelen van het inhuren van een typist? U leest het allemaal hieronder.

 

Wat is een typist

Vroeger werd een typist beschouwd als een persoon die door het gebruiken van een ouderwetse typemachine allerlei typewerkzaamheden verzorgt. Vandaag de dag maken we geen gebruik meer van de traditionele typemachine, maar worden de moderne computers dagelijks gebruikt. Een typist kan eenvoudig op efficiënte wijze taakgericht te werk gaan door middel van een computer, waarbij fouten eenvoudig aangepast kunnen worden in tegenstelling tot een typemachine. Een goede typist stelt teksten op, verwerkt deze, sorteert teksten, controleert teksten op grammatica, zins- en taalconstructie, grammatica, indeling en interpunctie. Een ander woord voor een typist is een dataverwerker of een datatypist. Een typist wordt ook vaak vergeleken met een secretaresse.

Taken van een typist

Een goede typist heeft verschillende taken, waaronder het verwerken van tekst in het Nederlands, Engels of een andere taal. Het redigeren van de teksten, het aanbrengen van correcties van de stijlfouten, spellingsfouten of eventuele taalfouten. Verder verzorgt de typist ook de vormgeving van de rapporten, het uitwerken van concepten zoals verslagen, handleidingen, transcripties, gebruiksaanwijzingen, nieuwsbrieven, correspondentie en dergelijke. Daarnaast dient een typist ook mails te verwerken en vervolgens te versturen en bepaalde verzoeken van belangrijke bedrijfsinformatie verwerken. Denk hierbij aan het uitschrijven van een geheel marketingcampagne of een beurs.

 

Kosten typist

De kosten voor het inhuren van een typist kunnen variëren, afhankelijk van de ervaring van de typist en van de omvang en complexiteit van de opdracht. De meeste standaard typisten hanteren een tarief van €35 tot €50 per uur. Hier komen nog eventuele reiskosten bij, waar u rekening kunt houden met gemiddeld €0,30 per gereden kilometers.

 

Voordelen van een typist

Er zijn verschillende voordelen waar u van kunt genieten wanneer u een professionele typist inhuurt. Hieronder worden de meest voorkomende voordelen aangegeven.

 

Tijd (en geld) besparend

Het inhuren van een goede typist bespaart u niet alleen geld door het werk volledig uit te besteden aan een professional, maar een goede typist weet ook taakgericht en doelgericht te werk te gaan zodat op efficiënte wijze wordt gewerkt. Zo wordt uiteindelijk niet alleen tijd maar ook geld bespaard.

 

Offerte op maat

De meeste typisten bieden ook graag offertes op maat aan. Hierbij wordt er aan de hand van de omvang en de complexiteit van de opdracht een van tevoren vastgestelde prijs besproken voor de hele opdracht. Zo weet elke partij precies waar ze aan toe zijn.

 

Snelheid

Een goede typist kan zeer snel typen, vaak zelfs blindtypen. Op deze manier is uw opdracht ook sneller gereed.

 

Onafhankelijkheid

Door een externe typist in te huren kunt u ervan uitgaan dat een onafhankelijke partij de opdracht op een onpartijdige en objectieve wijze uitvoert.

 

Geen verlies van data

Aangezien een goede typist een hele tekst compleet en snel kan uitwerken, is er meestal geen sprake van verlies van belangrijke data. Zo weet u zeker dat uw documenten compleet zijn.

 

Tekstverwerkingsprogramma’s

Typisten kunnen over het algemeen goed omgaan met de verschillende tekstverwerkingsprogramma’s. Daarnaast is het voor typisten belangrijk om telkens te investeren in het kopen van de allernieuwste versies van dergelijke programma’s.

 

Controleren en redigeren

Goede typisten weten hun teksten te laten controleren of redigeren voordat deze wordt aangeleverd bij de klant. Soms gebeurt dit door een onafhankelijke derde partij die wordt ingeschakeld door de typist zelf.

 

Vertrouwelijkheid

Een typist kan goed omgaan met vertrouwelijke documenten en weet discreet te werk te gaan. Uw informatie is bij een goede typist in veilige handen.

 

Nadelen van een typist

Behalve voordelen zijn er ook bepaalde nadelen verbonden aan het inhuren van een typist. Hieronder kunt u nagaan wat de nadelen zijn.

 

Hoge kosten

Het inhuren van een goede typist is niet bepaald goedkoop. De kosten kunnen namelijk flink oplopen naarmate de opdracht groter of complexer is, en indien er gewerkt wordt met een strakke deadline.

 

Vast aan een deadline

Er wordt van tevoren een deadline afgesproken. Een goede typist behoort zich te behouden aan de afspraak. Is dit niet het geval, dan kan dit voor nare gevolgen en teleurstelling zorgen bij de klant.

 

Slechte kwaliteit

Voornamelijk onervaren typisten of typisten met een ongeschikte achtergrond hanteren zeer lage tarieven maar leveren dan ook slechte kwaliteit op. Dergelijke teksten zitten meestal vol met fouten.

 

Bespaartips typist inhuren

Het inhuren van een professionele typist is niet bepaald goedkoop, daarom is besparen op de totale kosten van een typist altijd welkom. De manieren waarop besparing mogelijk is treft u hieronder:

  1. Vraag eerst zoveel mogelijk offertes op bij meerdere typisten. Zo kunt u niet alleen een beeld krijgen van de gemiddelde prijzen op de markt, maar u kunt ook het voordeligste bod selecteren.

  2. De meeste typisten hanteren een tarief per woord voor al hun werkzaamheden, maar het komt u vaak voordeliger uit om een offerte op maat aan t e vragen voor uw specifieke opdracht. Zo weet u van tevoren waar u aan toe bent, en betaalt u gemiddeld gezien minder per woord.

  3. Bespaar op de kosten door het kiezen van een lokale typist. Een typist die landelijk gelegen is en van ver moet komen zal hoge kilometerkosten in rekening brengen.

 

 

Vergelijk offertes

Is uw interesse inmiddels zodanig opgewekt dat u nu op zoek bent naar een professionele typist? Dan kunnen wij u helpen bij het vinden van de beste en meest betrouwbare typisten in Nederland. Neem vandaag nog gerust contact op met ons en vraag om uw vrijblijvende offerte.