Wanneer u voor uw bedrijf een boekhouder wilt gaan inschakelen is het verstandig om eerst een aantal stappen te doorlopen. Op die manier weet u wat u mag verwachten van een boekhouder en daarnaast weet u vrijwel zeker dat u de juiste keuze maakt. We hebben het stappenplan in de vorm van een checklist voor u op papier gezet.

boekhouder

Boekhouders uit uw regio vergelijken?

Check 1: Weet hoeveel u voor een boekhouder kwijt bent

Het is goed om vooraf te beseffen hoeveel u kwijt zult zijn aan een boekhouder. Daarom hebben we een aantal prijsopgaven voor u opgevraagd bij boekhouders. De resultaten hebben we in onderstaande tabel weergegeven.

Wat voor diensten neemt u af Wat zit er in het dienstenpakket Wat is de prijs
Een boekhouder die u per uur inhuurt Debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, loonadministratie, BTW afdracht, belastingaangifte, jaarverslag, accountancy Tussen 40 en 85 euro afhankelijk van de compleetheid van het dienstenpakket
Een boekhouder met een vast tarief per maand beperkte diensten Debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, loonadministratie, BTW afdracht Tussen 120 en 200 euro per maand
Een boekhouder met een vast tarief per maand uitgebreide diensten Debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, loonadministratie, BTW afdracht, belastingaangifte, jaaroverzicht, accountancy Tussen 200 en 290 euro per maand

 

Check 2: losse uren als basis

Een boekhouder kunt u inhuren op de basis van een losse overeenkomst per uur. Daarbij is het zo dat u in de maanden waarin er minder werk te verrichten valt ook een lagere factuur krijgt. Zijn er meer werkzaamheden zoals bijvoorbeeld de BTW afdracht die eens per kwartaal plaatsvindt of de belastingaangifte dan betaalt u aanmerkelijk meer voor die maand. Is het einde van het jaar daar en moet er ook een jaarverslag en accountancy worden uitgevoerd dan betaalt u in die maanden de hoofdprijs.

 

Check 3: een pakket als basis

Veel boekhouders bieden hun diensten aan tegen een vast tarief per maand. Men maakt dan een totaalplaatje van de kosten van hun diensten over een heel jaar verspreid en daarbij berekent men een gemiddelde per maand. Dit is een methode waarbij u iedere maand hetzelfde betaalt waardoor er niet op cruciale punten pieken zitten in de kosten van uw boekhouder. Niemand zit immers te wachten op een extra hoge rekening in de decembermaand wanneer er ook al veel andere kosten betaald moeten worden. Deze pakketten zijn er in meerdere soorten en maten. U moet goed letten op de dienstverlening die hoort bij een bepaald pakket.

 

Check 4: kijk welke diensten u nodig heeft

Het is goed om vooraf te kijken naar de diensten die u nodig heeft van de boekhouder. Wanneer u al een vast contact heeft wat uw belastingaangifte, jaaroverzicht en accountancy doet hoeft u dit niet meer van de boekhouder af te nemen. Het is wel aan te raden om te kijken of het verstandig is om alle zaken bij één adres onder te brengen. Het voorkomt ‘ruis op de lijn’ bij de communicatie met de boekhouder. Het is daarbij goed om u te beseffen dat een boekhouder die de belastingaangifte, het jaarverslag en de accountancy regelt een hoog tarief zal berekenen. U betaalt dan dus meer voor deze diensten. Door vooraf een lijst te maken van zaken die moeten worden gedaan voor uw bedrijf maakt u de juiste overweging.

 

Check 5: kijk of u ‘dubieuze debiteuren’ heeft

Dubieuze debiteuren zijn die afnemers die een wel heel lange betalingstermijn hanteren bij uw facturen. U levert goederen en/of diensten maar daar staat tegenover dat u lang op uw geld moet wachten. Het spreekt voor zich dat deze debiteuren een bedrijf behoorlijk in zwaar weer kunnen doen belanden. Wanneer u deze dubieuze debiteuren in uw bestand heeft is het dan ook noodzakelijk dat een boekhouder voor u de incasso kan uitvoeren. Wanneer dit door een boekhouder gebeurt blijft uw relatie met de klant onveranderd. Door de incasso uit handen te geven weet u zeker dat uw facturen op tijd worden betaald terwijl u er zelf geen omkijken naar heeft. Informeer vooraf of een boekhouder deze incasso in zijn dienstenpakket heeft zitten.

 

Check 6: Hoeveel werk wilt u zelf nog doen

Als u een boekhouder gaat inhuren komt altijd de vraag hoeveel werk u zelf wilt en kunt doen aan uw boekhouding. Zo valt de administratie van de kassabonnetjes onder de taken van de boekhouder. Dit is echter een klus waaraan de boekhouder behoorlijk wat tijd kwijt is. Het is dan ook de vraag of u dit zelf kunt doen aan de hand van een app. Dit voorkomt dat kassabonnen kwijt raken in uw bedrijf en daarnaast bent u minder kwijt aan de boekhouder. Deze heeft immers minder werk. Daarnaast is de vraag of u zelf bereid bent om bijvoorbeeld de urendeclaraties van uw personeel of pakbonnen van geleverde diensten in te voeren in een boekhoudsysteem. Ook op die manier bespaart u op de kosten van de boekhouder.

 

Check 7: ga niet teveel betalen

Niemand betaalt graag teveel voor een boekhouder. Daarom vraagt u eerst offertes op voor u een boekhouder inhuurt. Dat doet u met onderstaande button. U ontvangt meerdere prijsopgaven om te vergelijken. Dit vergelijken kost een paar minuten. U krijgt daardoor een overzicht van de mogelijkheden en daarnaast ziet u gelijk hoeveel u kunt besparen.