Notulist

Wanneer u een vergadering heeft wilt u dat alle afspraken en uitspraken goed op papier komen te staan. Daar waar men er in het verleden voor koos om een notulist uit het eigen personeel te kiezen wordt er steeds vaker gebruik gemaakt van een professionele notulist. Dit is een keuze die u weloverwogen maakt. We keken voor u naar de werkzaamheden van een notulist en de kosten van een notulist. Ook keken we naar de voor- en nadelen van het inhuren van een notulist.

De kosten van een notulist

Voor een notulist worden bepaalde tarieven berekend. We hebben ze voor u nagevraagd. Men stuurde ons de onderstaande tarieven.

Een samenvatting van de vergadering

Voor een samenvatting van een vergadering kunt u een beginnend notulist inhuren. Deze zal dan ook het laagste uurtarief hanteren. De notulist schrijft een samenvatting met een lengte die in overleg met u is afgesproken. Daarbij betaalt de notulist een tarief wat vooraf voor dit type notulen is vastgelegd. We komen straks terug op de samenstelling van het prijskaartje.

Een uitgebreide samenvatting van de vergadering

Wilt u een samenvatting die niet woordelijk is weergegeven, maar die minder beknopt is dan een samenvatting van de vergadering dan spreekt u over een uitgebreide samenvatting. Hierbij legt u duidelijk vooraf vast bij de notulist welke zaken er vooraf dienen te worden vastgelegd. U huurt een notulist in die meer ervaren is dan de notulist die enkel een samenvatting schrijft.

Een woordelijk verslag door de notulist

Dit is de kostbaarste vorm van notuleren. U kiest hiervoor wanneer er iets wordt besproken wat van medische of juridische aard is. Er wordt een notulist ingezet die gespecialiseerd is en die in staat is om de volledige bespreking woordelijk weer te geven. Deze notulist is het meest ervaren maar ook het kostbaarste.

De opbouw van het prijskaartje van de notulist

Gaat u een notulist inhuren dan hoort daar uiteraard een prijskaartje bij. We keken voor u naar de opbouw van dit prijskaartje. Dat begint met de reis van de notulist naar de locatie van de bespreking. Die reistijd dient u als werkuren te vergoeden. Daarnaast betaalt u een bedrag per kilometer die wordt afgelegd. Dit bedrag zal rond 0,25 euro per kilometer liggen. Daarnaast betaalt u een bedrag voor het notuleren tijdens de bespreking. Dit zal in het aantal uren worden uitgedrukt waarbij het vaak naar boven wordt afgerond. Na het notuleren worden de notulen op de werkplek uitgewerkt. Hier is ook een aantal uren voor apart gezet en die uren betaalt u eveneens. Het uitwerken zal tussen 2 en 8 uur duren afhankelijk van het type notulen wat gemaakt is. Het gaat hier echter niet om de levertijd van het verslag.

Zaken die de prijs bepalen

De prijs van een notulist wordt bepaald door een aantal zaken. We hebben ze voor u op een rij gezet. Allereerst is daar het type notulist wat u wilt inhuren, daarnaast is er de levertijd van het verslag. Verder betaalt u voor het type vergadering waarbij moet worden genotuleerd. Als laatste spelen zaken als spoed, werken in het weekend of werken in de avond een rol.

De levertijd van het verslag

Door de notulist wordt doorgaans een levertijd van 5 werkdagen gehanteerd voor het afleveren van het verslag. Dat komt doordat dit tussen de bedrijven door dient te worden uitgewerkt. De notulist komt immers ook bij andere besprekingen tussendoor. Wanneer u een verslag wilt hebben wat eerder klaar is dan deze termijn van 5 werkdagen dan betaalt u daar een hoger tarief voor. De notulist zal dan immers werkzaamheden op een moment in zijn of haar overuren moeten inplannen.

Het type vergadering is bepalend

Gaat het om een vergadering over een algemeen onderwerp waarvoor haast geen voorkennis nodig is dan zal het standaard tarief worden gehanteerd door de notulist. Gaat het echter om een vergadering over een specifiek technisch of medisch onderwerp dan betaalt u meer voor de notulist. In veel gevallen dient er een meer ervaren of meer gespecialiseerd notulist te worden gestuurd.

Het tijdstip waarop gewerkt moet worden

De tarieven in de tabel zijn standaard tarieven voor werkzaamheden tijdens kantooruren. Wanneer het gaat om werk wat buiten kantooruren dient te worden uitgevoerd betaalt u meer. Gaat het om werk in de avond dan zal het tarief gemiddeld 140 procent bedragen. Gaat het om werk wat in het weekend wordt uitgevoerd dan zullen de kosten 200 procent bedragen. U zult dus op speciale momenten een aangepast tarief moeten betalen.

Voordelen van een notulist

Een notulist inhuren heeft als groot voordeel dat u niet iemand uit uw eigen personeelsbestand hoeft te kiezen. De notulist zal onbevooroordeeld zijn en daarnaast is hij of zij in staat om professionele notulen te leveren waar geen onduidelijke zaken in vermeld staan. Daarnaast gaat er bij uw eigen personeel geen werktijd verloren.

Nadelen van een notulist

Het grote nadeel van een notulist is waarschijnlijk de levertijd van het verslag. Wanneer u vandaag een vergadering heeft en u wilt morgen de notulen hebben dan kleven daar behoorlijk wat meerkosten aan, als het al mogelijk is om op een dergelijke korte termijn de notulen in te leveren.

Besparen op een notulist

Op een notulist kunt u besparen op meerdere manieren. De gemakkelijkste manier is dat u een notulist uit uw eigen omgeving kiest. Op die manier beperkt u de reiskosten. Daarnaast vraagt u offertes op met onderstaande button. U ontvangt

meerdere offertes voor een notulist om te vergelijken. Het kan u een voordeel oplopend tot 20 procent opleveren.